Administratief bediende Logistiek - te Mollem (Asse) - voor AMP (bpost company) M/V/X

Description de l'entreprise

Over AMP

AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.

AMP is niet enkel marktleider in persdistributie maar ook één van de grootste werkgevers in deze fast-moving sector. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Je carrière een duwtje geven in een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan?

Aangetrokken tot de dynamische perswereld en niet bang je schouders onder een groot project te zetten? Dan ben jij het talent dat wij zoeken. Contacteer ons vandaag nog!

Description de la fonction

Algemene logistieke administratieve ondersteuning voor de verschillende departementen in de site:

• Je ondersteunt de administratie opvolging van bepaalde operationele processen en bewaakt hierbij de kwaliteit van het proces.
• Je verwerkt en controleert transport-gerelateerde stromen in het systeem. Je verzorgt een gestructureerde methode van opmaak en archivering van administratieve documenten.
• Je geeft ondersteuning bij inventarisactiviteiten (zoals de dagelijkse telling van paletten).
• Je voert de administratieve opvolging uit van de dagelijkse audits van externe chauffeurs.
• Je stelt logistieke rapportages op. Bepaalde statusrapporten dienen dagelijks opgemaakt te worden, terwijl andere rapporten wekelijks of maandelijks dienen te gebeuren.
• Je bereidt voor en neemt actief deel aan vergaderingen (zoals vergaderingen met de leveranciers, klanten, interne collega's) en voert informatie-, administratie- en rapportage-uitwisselingen uit tijdens deze vergaderingen.

Bijdragen aan procesverbeteringen en projecten in de site:

• Je geeft administratieve ondersteuning aan projecten of procesoptimalisaties die in de site te Mollem geïmplementeerd worden.
• Je brengt zelf ook graag reactief en proactief jouw ideeën en suggesties aan om de efficiëntie en kwaliteit van de logistieke activiteiten en hun bijhorende administratie te verbeteren.

Je bent het eerste aanspreekpunt van de nieuwe uitzendkrachten die in de site van Mollem werken:

• Je verzorgt het onthaal van de nieuwe uitzendkrachten op hun eerste dag. Bijvoorbeeld: je geeft ze een rondleiding op de site, je geeft hun werkmateriaal af (zoals de veiligheidsschoenen), je brengt hun behaalde certificaten in kaart (zoals het transpallet/elektrische stapelaar/en andere), je wijst hen een locker toe,.
• Je fungeert als back-up van jouw collega voor de personeelsplanning en de planning van de interims in verschillende shiften: je kijkt de operationele noden na bij de verschillende managers, je maakt de planning op en stuurt deze vervolgens door aan de interim-kantoren.

Je neemt deel aan dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse meetings:

• Je neemt regelmatig deel aan dagelijkse planningsmeetings met de klanten (zoals onder meer de transporteurs) en aan andere, interne meetings.
• Je ondersteunt de siteverantwoordelijke in een aantal administratieve taken.

Profil

• Je hebt, bij voorkeur, een 2-tal jaar minimum ervaring in een logistieke/operationele omgeving.
• Je bent een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en werkt graag in een werkomgeving met variatie waar geen enkele dag dezelfde is.
• Je bent goed tweetalig Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over sterke communicatie skills. Je bent niet bang om contacten aan te gaan en te onderhouden met zowel interne medewerkers als externe klanten.
• Je bent
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd, en je kan goed zelfstandig te werken.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, je kan goed werken met MS Excel, kennis van SAP is een sterk pluspunt.
• Je beschikt over sterke communicatie skills, zowel mondeling als schriftelijk, voor bijvoorbeeld intern overleg, afstemming met leveranciers/klanten, etc.
• Je toont een positieve houding en een 'hands-on' mentaliteit.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers