Administratief medewerker support M/V/X

Description de la fonction

Onze klant speelt een centrale rol in het ondersteunen van organisaties die hun energiebeheer willen verduurzamen en professionaliseren. In een tijd waarin energiekosten stijgen, de druk om klimaatdoelstellingen te behalen toeneemt en het terugdringen van CO2-uitstoot essentieel is, biedt onze klant strategisch advies en praktische oplossingen aan uiteenlopende opdrachtgevers, van bedrijven en gemeenten tot grote industriële locaties. Steeds meer organisaties staan voor complexe uitdagingen, zoals verouderde infrastructuur, inefficiënte systemen en complexe regelgeving. Ook groeit de behoefte aan een betrouwbare energievoorziening en een transparante rapportage over duurzaamheid. Juist deze omstandigheden ziet onze klant als een kans om energiebeheer slimmer, effectiever en toekomstbestendiger te maken. Door samen te werken aan innovatieve en geïntegreerde energieoplossingen dragen zij bij aan kostenverlaging, verhoogde efficiëntie en een kleinere ecologische voetafdruk voor hun opdrachtgevers. Het dienstenpakket van onze klant bestaat onder meer uit het uitvoeren van energie-audits en technische analyses, het ontwikkelen van CO2-reductieplannen, de integratie van hernieuwbare energie in bestaande systemen en het optimaliseren van energiebeheer aan de hand van slimme monitoring en datagedreven sturing. Daarnaast beschikt onze klant over uitgebreide expertise in het ontwerpen, bouwen, beheren en onderhouden van stadsverwarmingsnetwerken en installaties voor lokale energieproductie. Lokaal en duurzaam energiebeheer staat bij onze klant centraal. Door enerzijds te focussen op efficiëntie en flexibiliteit, en anderzijds te investeren in toekomstgerichte technologieën zoals warmtepompen, warmtekrachtkoppeling en biomassa, biedt onze klant een stabiele en betrouwbare energievoorziening, afgestemd op de specifieke behoeften van elke opdrachtgever. De contracten zijn transparant en gericht op de lange termijn, met concrete prestatiegaranties en volledige ontzorging van het traject: van planning tot exploitatie en onderhoud. Met deze integrale aanpak maakt onze klant het mogelijk voor organisaties om economische voordelen te combineren met een meetbare ecologische impact. Zo geven zij samen met hun opdrachtgevers vorm aan de duurzame energietransitie en ondersteunen zij bedrijven, steden en industriële locaties op weg naar een energiezuinige en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

• Aanbestedingen opstellen, opvolgen en factureren voor meerwerk
• Administratieve taken beheren:
  • beheren van gegevens op de schijf en in het CMMS
  • digitaliseren en archiveren van documenten
  • Rapporten redigeren in verband met goedkeuringen die aan de autoriteiten moeten worden verstrekt
• Optreden als doorgeefluik voor interne afdelingen
• De facturatie van buitencontractuele diensten beheren:
  • controleren of de informatie correct is ingevoerd, handmatig coderen, opmaken, bewerken en verzenden van de factuur
  • einde prestatie dossiers voorbereiden
• Beheer van de financiële controle :
  • administratieve controle van de reservefondsen
  • Rapporteren en opvolgen van openstaande buitencontractuele werkzaamheden en opstellen van status rapporten over openstaande werkzaamheden
• Verwelkomen van bezoekers en interne medewerkers bij hun bezoek
• Beheer van post, e-mailboxen en de overdracht van lokale informatie
• Behandelen van klachten van klanten

Profil

• Je hebt minimaal een diploma Hoger Secundair Onderwijs met een ervaring in administratie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent bij voorkeur Nederlandstalig, maar je hebt geen schrik om ook in het Frans te communiceren
• Je bent klantgericht, nauwgezet en nauwkeurig.
• Je bent autonoom, een snelle leerling, werkt graag in teamverband en past je gemakkelijk aan veranderingen aan.
• Je neemt initiatief, bent diplomatiek en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).

Proactief, communicatief sterk en klantgericht.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Een aantrekkelijk salaris in lijn met je opleiding en ervaring
• 35 vakantiedagen (20 wettelijk en 15 ADV)
• Een goede work-life balance
• Een leuke werkomgeving
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques, ecocheques

35 vakantiedagen (20 wettelijk en 15 ADV) - op te nemen in samenspraak met je leidinggevende

Bedrijfsfeest en familiedagen in een pretpark. Per team is er een budget voorzien voor een teambuilding.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers