Employé administratif H/F/X

Description de la fonction

• vous recevez les instructions de la production en matière de besoins en dotation en effectifs ouvriers: ressources, horaires, qualifications,.. pour les différents chantiers
• vous identifiez les ressources internes et recherchez les ressources externes complémentaires 
• vous planifiez et organisez l'administratif lié au planning (détachement, check-in at work, etc)
• vous communiquez les horaires et autres éléments organisationnels (planning, communication logistique, etc)
• vous encodez les prestations du personnel interne et externe
• vous gérez de manière proactive les ressources cols bleus (formation, mise à jour des matrices de compétences, etc)
• vous rédigez les bons de livraisons du matériel mis à disposition sur chantier

A terme:

• vous relancez les clients pour les offres, commandes et autres documents nécessaires
• vous assurez le suivi des dossiers des travaux jusqu'à la facturation 
• vous établissez les bons de commande à la demande du départment officer ou project manager

Profil

• vous êtes autonome dans l'exécution de vos tâches
• vous êtes flexible et polyvalent
• vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques 
• vous êtes à l'aise avec le téléphone et le contact humain
• vous faites preuve d'empathie et de patience

Vous travaillerez en binôme avec la planificatrice.

La connaissance du programme Odoo est un réel atout.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Salaire à négocier selon expérience. 

L'opportunité de travailler dans une équipe dynamique et humaine.

L'opportunité de travailler dans une entreprise en pleine croissance.