Administrative Assistant en Propriété Intellectuelle H/F/X

Description de l'entreprise

Il s'agit d'un cabinet international spécialisé en propriété intellectuelle, reconnu pour son expertise pointue en marques, dessins, modèles, brevets et droits connexes. Présent dans plusieurs pays, le cabinet accompagne une vaste diversité de clients, des startups innovantes aux grandes entreprises mondiales, dans la protection et la valorisation de leurs actifs immatériels. L'organisation est en pleine croissance, portée par des valeurs fortes telles que la collaboration, l'ouverture et la passion pour le domaine.

Description de la fonction

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) :

• Vous soutenez quotidiennement un ou plusieurs juristes dans le suivi des dossiers clients.
• Vous gérez les échéances internes et externes liées aux droits de propriété intellectuelle.
• Vous assurez la surveillance, la mise à jour et l'encodage précis des données dans les systèmes internes.
• Vous veillez au respect des exigences légales concernant le maintien des droits.
• Vous préparez et envoyez des communications aux clients, agents et administrations.
• Vous rédigez et suivez les factures.
• Vous contribuez à structurer et optimiser l'organisation administrative du département.

Profil

• Diplôme de niveau bachelier dans un domaine général (de préférence administratif).
• 2 à 5 ans d'expérience dans la gestion de dossiers administratifs, idéalement dans un environnement juridique ou technique.
• Curiosité, ouverture d'esprit et volonté de se former à la propriété intellectuelle.
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais ; le néerlandais est un atout.
• Excellente maîtrise d'Outlook, Word, Excel et autres outils informatiques.
• Travail précis, structuré, orienté détails.
• Autonomie, sens des responsabilités et capacité à s'intégrer facilement dans une petite équipe collaborative.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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