Collaborateur administratif - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

La Ville de Bruxelles recherche un collaborateur administratif (h/f/x) pour un stage first payé de 3 mois à temps plein au sein de son Département RH - service recrutement.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Vous ferez partie du Département RH - service recrutement

25% - Constituer et actualiser des dossiers
Créer et mettre à jour les dossiers des candidats sélectionnés, des étudiants, du personnel des cabinets, préparer les documents d'entrée en service (contrat, formulaires, informations diverses ...), rechercher les infos nécessaires

25% - Rédiger des documents
Rédiger des courriers standardisés, des demandes d'examen médical, des lettres d'appel en service, des convocations, des contrats, des emails dans le cadre des procédures de recrutement, de promotion, d'examen, des projets d'arrêté/rapports, des annonces (promotions)

10% - Accueillir, informer
Informer le public et les services sur les procédures de recrutement, de promotion, d'examen. Gérer les boîtes mail du service. Accueillir les candidats, assurer la surveillance lors des examens, assister les candidats lors des formalités d'entrée en service

15% - Contrôler les données, documents, travaux
Contrôler la validité et la conformité de documents

25% - Encoder des données
Mettre à jour les tableaux de suivi (recrutements, entrées en service, stages, entrées en service sous réserve, etc.)


Horaires: 37H30heures/semaine 
Du lundi au vendredi inclus de 09h00 à 17H00 - pause de 30 minutes - 7h30/jour

Profil

. Être éligible à un stage First
. Personne enthousiaste et motivée
. Rigueur et précision

 

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

Intéressé(e)? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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