Secrétaire / Personnel administratif mi-temps H/F/X

Description de l'entreprise

L'AMO C.A.R.S. est un service de prévention de l'aide à la jeunesse (service d'Actions en Milieu Ouvert) dans le quartier des Marolles, à Bruxelles. Ses actions s'inscrivent dans le cadre du décret du 18 janvier 2018 et des arrêtés du 5 décembre 2018 relatifs à l'aide à la jeunesse. Le service propose une aide basée sur la demande des jeunes, de la naissance jusqu'à la fin du secondaire, de leur famille et familiers, gratuitement et en toute confidentialité.

Le service intervient sur deux axes principaux :

- Les actions de prévention éducative : 

• une écoute
• une orientation, une information complète et variée,
• une accompagnement social sur mesure, un soutien dans les démarches,
• une médiation dans les difficultés familiales, etc.

- Les actions de prévention sociale :

• fondées sur un diagnostic social et son plan d'actions
• actions sur l'environnement social des jeunes
• visent à apporter une réponse globale à des problèmes individuels et collectifs

A titre d'exemples, l'AMO CARS met en oeuvre : du travail social de rue, des animations de prévention dans les écoles, un club des filles, du soutien à la parentalité, des activités petite enfance, une école de devoirs 6-8 ans, des activités socio-éducatives, du travail de réseau, etc.

Description de la fonction

La fonction consiste à réaliser trois types de tâches : 

• des tâches administratives (réalisation de PV, prise de notes, archivage, tri, classement, rangement, encodage, gestion des réseaux sociaux, etc.)
• des tâches logistiques (gestion des stocks du petit matériel, gestion des besoins en matériel du personnel réparti sur les trois sites du service, suivi des besoins des infrastructures, etc.)
• des tâches d'entretien (nettoyage des locaux et du matériel).

La répartition entre les trois types de tâches sur le temps de travail (19h/semaine) varie au fil de l'année, en fonction des besoins du service. Elle s'établit avec la direction.

Le personnel qui occupera la fonction fera partie de l'équipe (une dizaine d'intervenant.e psycho-sociale à ce jour) et, à ce titre, sera soumise au secret professionnel et participera régulièrement aux réunions hebdomadaires.

Profil

• Maîtrise du français suffisante pour réaliser l'ensemble des missions et des tâches.
• C.E.S.S. obligatoire (correspond au niveau de rémunération).
• Extrait de casier judiciaire type 2 vierge (travail en relation avec des mineurs).
• Expérience, professionnelle ou privée, dans une ou plusieurs des trois types de tâches appréciée.
• Capacité d'adaptation, dynamisme, sens des responsabilités et de l'autonomie, capacité à exprimer ses besoins pour l'exercice de ses missions sont autant de qualités appréciées.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Intégrer une petite équipe dans une association de quartier, participer aux réalisations de l'association.
• L'horaire de base peut, dans les limites du service, tenir compte d'engagements privés ou professionnels autres.