Assistant de l'équipe MBD H/F/X

Description de la fonction

L'équipe Marketing & Business Development est à la recherche d'un assistant pour assurer un soutien administratif varié. L'équipe se compose de six collaborateurs : trois spécialisés en Marketing et trois en Business Development. Dans cette fonction, vous apportez un soutien administratif essentiel, permettant à l'équipe de se concentrer sur ses activités principales.

Vos responsabilités

Soutien quotidien à l'équipe MBD

• Assurer un support administratif général (création de PR/PO, mise en page de présentations)
• Gérer la boîte mail MBD et assurer le suivi des demandes diverses
• Fournir un soutien administratif lors de réunions, séminaires et événements (préparation de badges, matériel marketing, etc.)

Gestion du contenu et des données

• Mettre à jour et maintenir les profils, biographies et photos des avocats (site web et bases de données)
• Actualiser les bases de données de références, classements et citations
• Gérer le matériel marketing, la banque d'images et les cartes de visite
• Mettre à jour les pages de l'intranet lorsque nécessaire

Soutien Business Development

• Soutenir la préparation des pitches (mise en page, formatage, premières versions, demandes ad hoc)
• Assister lors des submissions pour les annuaires juridiques (principalement de février à août)
• Apporter un soutien de base aux activités de veille de marché
• Soutenir l'associé basé à Londres dans la préparation et la coordination de roadshows et de grandes conférences (agenda, organisation des déplacements, etc.)

Profil

Votre profil

Vous disposez d'au moins deux ans d'expérience dans une fonction administrative, ce qui vous permet de travailler de manière structurée et efficace. Vous définissez aisément vos priorités et passez sans difficulté d'une tâche à l'autre. Grâce à vos solides compétences en communication, la collaboration avec les interlocuteurs internes et externes se déroule de manière fluide. Vous disposez en outre d'une base technique solide :

• excellente maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel et PowerPoint) ; la connaissance de Canva constitue un atout

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Notre offre

• Un environnement de travail collaboratif valorisant l'initiative, au sein d'un cabinet d'avocats dynamique et respectueux
• Une rémunération brute mensuelle comprise entre 3.000 € et 4.000 €, déterminée sur la base de critères objectifs tels que l'expérience, les compétences et les grilles salariales internes
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Des avantages extralégaux : chèques-repas de 10 € par jour travaillé, 13e mois, assurances groupe et hospitalisation, remboursement des transports en commun, ordinateur portable, smartphone et abonnement téléphonique
• Jusqu'à deux jours de télétravail par semaine, avec une indemnité nette mensuelle de télétravail (50 €) et une allocation internet (20 €)
• Des bureaux facilement accessibles en transports en commun, situés à proximité immédiate de la Gare Centrale de Bruxelles
• 6 jours de congé supplémentaires (RTT) par an dans le cadre d'une semaine de travail de 39 heures
• Des opportunités d'apprentissage et de développement dans un environnement attentif à l'équilibre vie professionnelle/vie privée et au bien-être des collaborateurs, avec accès à une plateforme de thérapie en ligne reconnue

Informations supplémentaires

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Les candidats sélectionnés pourront s'attendre au processus de recrutement suivant (sous réserve d'une évaluation positive à chaque étape) :

1. Un premier entretien de présélection via Teams avec les Ressources humaines
2. Une évaluation de personnalité à distance et un exercice écrit
3. Un entretien en présentiel avec les responsables Marketing, Business Development et RH
4. Une rencontre avec les membres de l'équipe

Des questions concernant ce poste ? N'hésitez pas à contacter la recruteuse Jolien Rooselaers à l'adresse j.rooselaers@liedekerke.com

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