Financial Assistant (Gent) M/V/X

Description de la fonction

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Hou jij ervan om administratieve en financiële ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt? Dan is de functie van Financial Assistant je op het lijf geschreven! Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Je zal hoofdzakelijk werken vanuit onze site in Waregem - (op termijn +/- 1 jaar Gent). Maar wat ga je dan concreet moeten doen? Een greep uit je takenpakket: Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews. Administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS. Facturatie contractportfolio. Opvolging facturatie en cashflow. Contact met de klant hierover indien nodig.

Profil

Jij bent de ideale Financial Assistant als je.: Een bachelor diploma hebt behaald in een administratieve richting. Bij voorkeur heb je dit reeds in de praktijk kunnen omzetten. Je hebt +/- 5j ervaring met gelijkaardige taken. Vlot kan werken met PC en Office. Excel, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd! Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen! Je vlot kan uitdrukken in Nederlands zowel mondeling als schriftelijk. Bekend staat voor je nauwkeurigheid en teamspirit. Iemand met oog voor detail en met een analytisch inzicht, dat is wat we zoeken. Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)