Gestionnaire Administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Vous avez une réelle passion pour les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation ? Alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté.

Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de nettoiement et de valorisation des déchets-ressources, exerce un rôle central pour améliorer notre cadre de vie et répondre aux enjeux sanitaires, environnementaux et socio-économiques de la Région de Bruxelles-Capitale.  

L'Agence est un organisme para régional placé sous l'autorité du ministre de tutelle du Gouvernement de la Région. Le nouveau plan stratégique transversal, la pluridisciplinarité et la transversalité des problématiques gérées par l'Agence - et l'innovation qu'elles appellent - l'amène à s'engager progressivement dans un management par objectifs et une culture de gestion de projets. 

Vos Défis

Vous travaillerez au sein du Service des Ressources Humaines, Pool Accidents du travail.

Au sein de la Cellule Accidents du travail, vous faites partie d'une équipe où tous exécutent diverses tâches et travaillent en parfaite collaboration. Vous traitez les informations internes et externes et assurez ainsi la gestion des absences au sein de l'Agence.

Description de la fonction

Vous travaillerez au sein du Service des Ressources Humaines, Pool Accidents du travail.

Au sein de la Cellule Accidents du travail, vous faites partie d'une équipe où tous exécutent diverses tâches et travaillent en parfaite collaboration. Vous traitez les informations internes et externes et assurez ainsi la gestion des absences au sein de l'Agence.

Missions principales : 

• Vous réceptionnez, analysez, triez et traitez la correspondance liée à la cellule (e-mails, courriers,...), également en rédigeant des réponses ou des courriers de suivi. 
• Vous réceptionnez les appels téléphoniques spécifiques à la cellule et fournissez les informations requises en fonction des demandes. 
• Vous vérifiez et encodez les certificats médicaux et les déclarations d'accident de travail dans les différents programmes.
• Vous suivez le dossier administratif des agentes et agents (courrier de rappel, acceptation et refus des documents reçus).
• Vous actualisez les tableaux de suivi.
• Vous classez les documents reçus digitalement et dans les dossiers des agentes et agents.

Profil

Diplôme : 

Vous êtes en possession d'un Bachelier. Une orientation en droit est un atout.

Expérience :

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente dans le domaine administratif.

Connaissances

• En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et de vous engager à développer vos compétences numériques ; 
• Vous disposez d'une connaissance des missions et valeurs de Bruxelles-Propreté ;
• Vous avez une parfaite maitrise du français (oral et écrit) et vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais (connaissances de base) ou vous avez une parfaite maitrise du néerlandais (oral et écrit) et vous comprenez des textes et des conversations en français et parlez français (connaissances de base).
• Vous disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques : Suite Office.
• Vous analysez de l'information de manière ciblée et critique.
• Vous traitez les problèmes de manière autonome et démontrez une orientation solutions.
• Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usagères et usagers ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
• Vous démontrez une orientation résultats et vous atteignez vos objectifs.

Compétences comportementales

• Vous analysez de l'information de manière ciblée et critique.
• Vous traitez les problèmes de manière autonome et démontrez une orientation solutions.
• Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usagères et usagers ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
• Vous démontrez une orientation résultats et vous atteignez vos objectifs.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Un contrat de remplacement, sur base d'un package salarial correspondant au barème du grade Experte/Expert (rang 26.1).
Ce package salarial est assorti de nombreux avantages extra-légaux et interventions du service social, notamment : 

• congés payés (double pécule de vacances) 
• possibilité de télétravail
• chèques repas 
• prime à la vie chère pour les habitantes et habitants de Bruxelles 
• libre parcours STIB et remboursement total des frais de transport SNCB 

Une simulation salariale peut être demandée au service des ressources humaines de Bruxelles-Propreté. 

Outre l'aspect salarial, rejoindre Bruxelles-Propreté, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux sociétaux importants, dans une fonction clé en regard des objectifs européens en matière de gestion des déchets. La direction met l'accent sur un lieu de travail agréable, soucieux du bien-être, avec la possibilité d'effectuer du télétravail.

Les candidates et candidats présélectionnés recevront une invitation à réaliser un test informatisé relatif aux compétences numériques (Excel et Word- 1h). Ce test sera réalisé en présentiel.

Ce test informatisé mesure votre connaissance et votre capacité à utiliser les diverses fonctionnalités du programme MS Excel (environnement, calculs, mise en forme, gestion des données, etc.) et MS Word (Environnement, Mise en page et forme, Outils d'édition, Objets graphiques et tableaux, etc.). Seules des questions de connaissances du logiciel vous seront posées (questions ouvertes, qcm, Vrai/Faux, etc.). Vous ne devrez effectuer aucune manipulation ou création de documents, tableaux et/ou graphiques sur le logiciel.

Entretien de sélection

Cet entretien comparatif visera à évaluer : 

-           Votre adéquation avec le poste, 

-           Votre compréhension des missions,

-           Votre motivation, 

-           Vos compétences et connaissances. 

Les demandes qui nous parviennent après les délais fixé ci-dessous seront refusées.

Bruxelles-Propreté promeut la diversité de son personnel et l'égalité des chances en s'engageant dans une politique active de recrutement de personnes présentant un handicap, un trouble ou une maladie.  N'hésitez pas à nous faire savoir si vous souhaitez bénéficier d'un aménagement raisonnable dans le cadre de cette procédure de sélection. 

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