employé administratif H/F/X ACS

Description de l'entreprise

Le Festival International de l'Enfance et de la Jeunesse (FIEJ) est un groupement de jeunesse pluraliste qui invite les enfants et les jeunes à participer à la vie de la communauté en s'exprimant par le biais de l'expression artistique. L'ASBL a pour objectifs d'amener les jeunes à devenir des CRACS en les stimulant à prendre leur place dans tous les niveaux de la cité, à développer des initiatives, des productions ou des créations collectives. Pour ce faire, le FIEJ propose des rencontres, des échanges, des projets menés en co-construction, des animations, des événements autour de thématiques qui questionnent et intéressent les jeunes. Le FIEJ développe ses actions dans l'ensemble de la FWB selon des modalités relevant de l'Éducation permanente. L'ASBL est également opérateur de formations dans le cadre de l'IFPC et est reconnu comme opérateur culturel notamment dans le cadre du PECA. Compétences requises Une formation ou une expérience en lien avec la fonction Une capacité de prise de notes, de rédaction, de synthèse et de rigueur Une bonne communication tant à l'écrit qu'à l'oral La capacité de comprendre et respecter les obligations administratives, légales et réglementaires La capacité d'organiser son travail de manière autonome et de l'articuler à d'autres (travail en équipe et travail en réseau) Une maîtrise des outils informatiques de base Une sensibilité associative Un contact interpersonnel aisé et une bonne dose de dynamisme

Description de la fonction

Le FIEJ ASBL, actif dans le secteur de la jeunesse, recherche un profil administratif pour
un contrat de remplacement à mi-temps (ACS) afin de compléter son équipe.

Missions principales
¿ Recherche et rédaction de demandes de subsides
¿ Soutien logistique aux différents projets et activités de l'ASBL
¿ Rédaction et gestion des mails, dossiers et communications administratives
¿ Participation à l'organisation quotidienne de l'équipe

Profil

Profil
¿ Expérience ou formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
¿ Capacités rédactionnelles et communicationnelles solides
¿ Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
¿ Autonomie, esprit d'initiative et proactivité
¿ Intérêt pour le secteur jeunesse et associatif est un plus
¿ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Secondaire supérieur

Avantages du poste

Une expérience au sein d'une ASBL bien implantée en FWB. La découverte des secteurs
associatif/jeunesse/culturel dans une ambiance bienveillante. La possibilité d'établir des
contacts et un réseau dans des secteurs multiples.
Entrée en fonction : dès que possible

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers