Office Manager H/F/X

Description de l'entreprise

Type de contrat : Mission d'intérim (mars à août), 4/5ème ;

Langues : Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais exigée ;

Fonction : Vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau, dans un environnement stimulant et convivial.

Description de la fonction

Vos responsabilités :

• Assurer l'accueil téléphonique, la prise de messages et le filtrage initial ;
• Accueillir les clients et fournisseurs ;
• Veiller à l'harmonie de l'environnement de travail ;
• Superviser l'aménagement et la propreté des locaux ;
• Gérer les stocks et consommables ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ;
• Répondre aux différentes demandes (internes et externes), proposer des solutions adaptées ;
• Organiser les déplacements et voyages professionnels ;
• Planifier et organiser rendez-vous, réunions et divers événements (internal/external, Belgique et international) ;
• Assurer le suivi de la comptabilité : transmission factures, préparation paiements fournisseurs, gestion analytique ;
• Réconcilier les justificatifs de cartes de crédit/cartes de banque ;
• Gérer les notes de frais et feuilles de temps ;
• Contrôler les relevés de prestations des sous-traitants ;
• Gérer la plateforme web du secrétariat social ;
• Éditer les contrats de travail, contrats de stage et fiches de paie.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

Profil recherché :

• Première expérience consolidée en gestion de bureau ;
• Très bonne maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais ;
• Esprit proactif, débrouillard et orienté solution ;
• Sens de l'organisation et du détail ;

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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