Head of Internal Operations & Finances H/F/X

Description de la fonction

Présentation de l'entreprise

Notre client est une ASBL active à l'échelle nationale, qui coordonne plusieurs projets dans le domaine des services à la collectivité. Dans un contexte de croissance et de structuration, l'organisation renforce ses fonctions internes afin d'assurer une gestion professionnelle, durable et conforme à ses activités.

L'environnement de travail est marqué par une culture collaborative, une proximité avec la direction et une volonté affirmée de structurer les processus internes. L'ASBL combine engagement, pragmatisme et rigueur, avec une attention particulière portée à la gouvernance, à la fiabilité financière et à l'organisation interne.

Missions et responsabilités Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion financière, administrative et opérationnelle de l'ASBL. Vous contribuez à la structuration de l'organisation et soutenez activement la direction dans ses décisions. Vos responsabilités incluent notamment : La préparation, le suivi et l'analyse des budgets, ainsi que la gestion de la trésorerie et du reporting financier à destination de la direction. La supervision des obligations comptables, fiscales et de conformité propres au secteur associatif, en lien avec les partenaires externes. La structuration et l'amélioration continue des processus administratifs et financiers afin de sécuriser et fiabiliser le fonctionnement interne. Le déploiement et l'optimisation des outils de gestion et de collaboration, avec une attention particulière portée à la qualité et à la cohérence des données. Le suivi administratif et financier des subsides, dons et autres sources de financement, incluant le respect des conditions d'octroi et du reporting associé. La coordination des aspects administratifs RH (paie, secrétariat social, dossiers du personnel) et le soutien aux équipes dans l'organisation quotidienne de leur activité.

Profil

Profil recherché Formation Formation supérieure en finance, gestion, administration ou équivalent par l'expérience. Expérience Minimum 7 ans d'expérience dans une fonction combinant finance, opérations et coordination interne. Une expérience au sein d'une ASBL constitue un atout. Compétences techniques Solide maîtrise de la gestion financière et du reporting. Capacité à structurer des processus et à travailler avec des outils digitaux. Langues Maîtrise du français et de l'anglais. Qualités personnelles Sens de l'organisation et des priorités. Vision globale et approche pragmatique. Rigueur, fiabilité et esprit collaboratif.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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