Administration Assistant M/V/X

Description de la fonction

Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten.

Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen. Als één van de marktleiders in België in de gebouwensector beschikt Cegelec over heel wat ervaring en knowhow in HVAC, elektriciteit, data en sanitaire installaties, industriële koeling en brandbeveiliging. In nauwe samenwerking met onze klanten optimaliseren we elke installatie, rekening houdend met aspecten zoals energieverbruik, onderhoudskosten en betrouwbaarheid. Door creatieve en kwalitatieve oplossingen aan te bieden, komen we samen tot energie-efficiëntere installaties.

Ben je op zoek naar een job in een technische omgeving waarbij je jouw administratieve en organisatorische vaardigheden kan laten schitteren? Staat nauwkeurigheid bij jou op de eerste plaats en heb je een echte hands-on mentaliteit? Dan is de kans groot dat jij de nieuwe Assistant/Office Manager bent die we zoeken bij Cegelec Fire Solutions in Denderhoutem. Wat is het doel van de functie? Als Assistant/Office Manager ondersteun je onze projectteams en het aankoopdepartement bij de administratieve verwerking van documenten, dossiers en bestellingen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en nauwkeurige opvolging zorg je ervoor dat alles vlot en correct verloopt, en draag je bij tot het efficiënt realiseren van onze projecten binnen brandbeveiliging. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? · Administratieve ondersteuning van de projectleiders en aankoopafdeling · Opstellen, controleren en verwerken van bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen · Opvolgen van leveringen en bijhouden van het overzicht van binnenkomende materialen · Beheren en up-to-date houden van projectdossiers en databestanden · Ondersteunen bij de voorbereiding van offertes en rapporteringen · Plannen van afspraken en vergaderingen, en het opmaken van notulen · Communicatie met leveranciers en onderaannemers over administratieve opvolging · Controleren van contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid · Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen om de projectadministratie vlot te laten verlopen

Profil

Wat verwachten wij van jou? · Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelor diploma in een administratieve richting · Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving · Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk · Je bent klantgericht, communicatief, hands-on en flexibel ingesteld · Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen · Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en/of Engels is een plus

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers