Billing officer M/V/X

Description de la fonction

Dans le cadre du renforcement de son équipe finance notre client, un cabinet d'avocats international reconnu à Bruxelles, recherche un(e) Billing Officer motivé(e). Vous occuperez un rôle clé dans le processus de facturation, en étroite collaboration avec les avocats, les clients et les équipes internes, tout en veillant au respect des accords contractuels et des guidelines de facturation.

Vos responsabilités en tant que Billing Officer :

• Préparation, traitement et suivi des factures clients, en garantissant leur exactitude et leur conformité aux accords clients et aux politiques internes
• Revue et finalisation des projets de factures en collaboration avec les avocats, en tenant compte des instructions et des exigences spécifiques des clients
• Gestion des demandes, questions et litiges liés à la facturation, avec un contact proactif auprès des avocats, clients et autres départements
• Suivi rigoureux des dossiers de facturation, paramétrage des matters, codification et mise à jour des données administratives
• Gestion des processus d'e-billing via Elite 3E et les portails clients, en veillant au respect des guidelines et des exigences réglementaires

Profil

Votre profil en tant que Billing Officer :

• Bachelor en comptabilité, finance, gestion ou domaine similaire (préféré)
• une première expérience en finance, administration ou facturation constitue un atout
• Très bonne maîtrise de l'anglais (niveau natif ou équivalent) ; le français et/ou le néerlandais sont un atout
• Bonne maîtrise de Word et Excel, avec une facilité à apprendre de nouveaux outils informatiques
• Personne rigoureuse, précise et dotée d'une forte attention aux détails
• Bon sens de la communication, à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et désireuse d'apprendre

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Ce que notre client vous offre :

• Un contrat permanent
• Un salaire attractif et un cadre de travail structuré, collaboratif et bienveillant
• Une fonction clé avec des responsabilités variées et une réelle valeur ajoutée

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