Secretaire médicale H/F/X

Description de l'entreprise

The Clinic Medical Center est un centre médical pluridisciplinaire situé à Anderlecht et regroupant un nombre important de professionnels de santé.

Le centre développe des activités médicales spécialisées et hautement équipées, notamment en radiologie, pédiatrie, gynécologie, spécialités médicales et paramédicales, avec une prise en charge globale des patients, enfants comme adultes.

Ses valeurs reposent sur une médecine de qualité, la collaboration interdisciplinaire, le respect du patient, l'innovation médicale et un cadre de travail moderne et structuré favorisant l'excellence et le professionnalisme.

Description de la fonction

La secrétaire médicale exerce ses fonctions au sein du service d'accueil et de coordination administrative du centre, en collaboration avec les médecins, infirmiers et équipes paramédicales. Elle assure l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des agendas et la planification des rendez-vous, ainsi que l'encodage et le suivi des dossiers médicaux et administratifs. Elle participe à la rédaction et à la gestion des documents médicaux, au suivi des facturations et des relations avec les mutuelles, et veille à la bonne circulation des informations entre les différents services du centre, notamment les pôles de consultation et de soins spécialisés. Par son rôle central, elle contribue au bon déroulement des consultations et à la qualité de la prise en charge des patients. Le poste implique une responsabilité opérationnelle importante, avec une autonomie dans l'exécution des tâches, mais avec un rôle clé d'interface entre les patients, les équipes médicales et la direction.

Profil

La candidate dispose d'au moins un an d'expérience en secrétariat médical et d'une formation dans le domaine. Elle maîtrise Word et Excel ; la connaissance du logiciel ROSA constitue un atout. Elle est organisée, rigoureuse et à l'aise dans un environnement médical. La maîtrise de plusieurs langues est un plus.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Le poste offre l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire, dans un environnement médical moderne et structuré. L'entreprise propose un parcours d'intégration personnalisé lors de la prise de fonction, des chèques-repas après 6 mois d'ancienneté, la possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse, ainsi qu'une intervention dans les frais de transport.

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