Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager M/V/X

Description de l'entreprise

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse positie in de juridische sector.

Description de la fonction

De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x) zijn:

• Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
• Beheer van vergaderzalen en logistiek (catering, materiaal, Teams, presentaties).
• Administratieve ondersteuning: postbeheer, badges, bestellingen van materiaal, taxi's, controle van facturen.
• Organisatie van interne evenementen (teamlunches, afterwork drinks).
• Aanspreekpunt voor facilitaire diensten (kleine herstellingen, interne verhuizingen, beheer van werkruimtes).
• Actieve deelname aan diverse interne projecten.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager (m/v/x) zijn:

• Minstens 1 jaar ervaring als receptionist(e); een eerste relevante ervaring volstaat indien de kandidaat maturiteit toont.
• Zeer goede kennis Frans, Engels en Nederlands.
• Professioneel, stipt, betrouwbaar en discreet.
• Stressbestendig en sterk oplossings- en klantgericht.
• IT-minded en vlot met Microsoft Teams, presentaties en interne tools.
• Hoger diploma vereist, bij voorkeur in Office Management, Hotel Management of een taalkundige richting.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)