Aide comptable H/F/X

Description de l'entreprise

L'asbl a pour objectif l'assistance sous toutes les formes, à tous les usagers du Centre sans distinction d'ordre politique, culturel, racial, philosophique, religieux ou d'orientation sexuelle. Ils veillent à assurer l'accueil et l'aide aux usagers en français ou en néerlandais.

Le centre a quatre services sociaux :

• Service d'aide sociale aux justiciables qui s'adresse aux personnes détenues, internées, libérées et aux familles
• Service médiation de dettes
• Service Social Général ouvert à toute personne qui cherche à résoudre ses difficultés, qu'elles soient relationnelles, administratives ou matérielles.
• Service des réfugiés qui accueille les réfugiés reconnus, les demandeurs d'asile et les personnes déboutées de la procédure d'asile et offre des aides matérielles, juridique et sociale

L'asbl a également deux boutiques de vêtements et de meubles seconde main à disposition de toute personne ayant peu de revenus.

Description de la fonction

Vous exercez vos fonctions sous la supervision hiérarchique de la coordination administrative et financière au sein d'une équipe de 2 personnes. Vous réalisez les tâches administratives, organisationnelles et financières nécessaires à l'exécution des actions de l'association.

• Bonne maîtrise d'un logiciel comptable en préférence Allegro
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative, Maîtrise des outils informatiques de base 
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.  
• Bonne maitrise de la langue française (la connaissance d'autres langues est un atout).  

Tâches principales : 

• Back Up de la coordination financière et RH
• Encodage comptabilité de la caisse, comptes tiers et du service réfugies 
• Paiements bancaires à la demande de la coordination financière et RH ou direction.  
• Préparation et envoi prestations ACS - Art 60.  
• Aide aux demandes de subventions pour le centre suivi le cadastre du personnel
• Gestion financière de chaque pouvoir subsidiant sous la supervision de la coordinatrice admin et finances
• Gestion des achats (matériel de bureau)
• Aide dans la gestion des assemblées générales (rapport d'activité, PV, bilans, convocations, fiches de vote).  
• Suivi de la facturation du CPAS
• Aide dans les demandes d'agrément 
• Aide suivi des attestations fiscales et envoi des documents aux donateurs.  
• Petites démarches administratives à l'extérieur (dépôt courrier, dépôt banque, ..) 
• Courriers entrants et sortants
• Classement, archivage et scanning

Profil

• Diplôme du CESS et formation d'aide comptable;
• Expérience avérée de 2 ans et maximum 5 ans;
• Flexible, mobile, structuré et capable de fonctionner de manière autonome;
• Disposer des connaissances en matières financières et budgétaires.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Informations supplémentaires

Merci d'envoyer la candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse mail suivante : sghasemi@csp-psc.be à l'attention de Madame Ghasemi en mentionnant dans l'objet du mail la référence de l'offre.

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