Assistant administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Notre asbl est un acteur local engagé dans la création d'emplois de proximité et de qualité. Nous mettons en relation des aides-ménagèr(e)s avec des particuliers de la commune et des environs, dans le cadre du dispositif légal des Titres-Services. Notre mission est double : offrir un emploi stable et encadré à nos travailleurs, tout en garantissant à nos clients un service fiable, professionnel et humain. Nous accordons une grande importance à l'accompagnement, au respect, à la communication et au bien-être de nos équipes.

Description de la fonction

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.

Profil

• Structurer son travail en tenant compte du temps et des moyens donnés pour atteindre l'objectif.
• Arriver à l'heure au travail, prévenir de son retard ou de son absence et respecter les délais donnés pour la réalisation d'une tâche.
• Prendre le temps de bien intégrer et de comprendre les consignes afin de les mettre en oeuvre au quotidien.
• Être digne de confiance et respecter ses engagements professionnels.
• Assumer la responsabilité de ce que l'on fait : souci de la qualité de son travail, de ses paroles et de ses actions.
• Savoir remplir plusieurs fonctions différentes. Savoir jongler entre différentes tâches.
• Être capable d'adopter une autre façon de penser, de s'exprimer et d'agir en fonction du feedback reçu.
• Être capable de transmettre une information tout en s'assurant qu'elle soit comprise de tous.
• Se familiariser avec l'environnement de travail, s'intéresser aux autres et se montrer sociable. Travailler en collaboration et harmonie avec ses collègues.

Conditions d'accès

Insertion en Economie Sociale visant la transition - Art.2 :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale
• Être inscrit comme chercheur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Ne pas avoir travaillé dans le cadre d'un emploi d'insertion en économie sociale visant l'insertion- Art.3 auprès du même employeur
• Ne pas avoir travaillé dans le cadre d'un emploi d'insertion en économie sociale visant la transition- Art.2 auprès du même employeur lors des 5 dernières années.

Et au moins une des conditions suivantes :

• Ne pas disposer d'un certificat ou d'un diplôme de l'enseignement secondaire inférieur
• Être inscrit auprès d'Actiris comme chercheur d'emploi inoccupé pendant au moins 624 jours sur les trente-six mois calendrier qui précèdent l'entrée en service et ne pas disposer d'un certificat ou d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur
• Être un chercheur d'emploi avec aptitude réduite au sens du l'article 7, § 2 de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 14 septembre 2017 relatif aux mesures d'activation des chercheurs d'emploi
• Faire partie des publics cibles des mesures 'accompagnement de publics ayant des problématiques spécifiques' et NEETs (jeune ni aux études, ni au travail, ni en formation) tels que définis par Actiris ou tels que définis dans le cadre des partenariats développés par Actiris

Le calcul des conditions s'effectue selon la réglementation du chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre ( dans un régime de six jours par semaine). Quand ce n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.
Consultez l'arrêté du 16 mai 2019 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au dispositif d'emploi d'insertion en économie sociale

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

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