Secrétaire médical - employé accueil maison médicale - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Un centre pluridisciplinaire de santé médicale, situé à 1030 Bruxelles, recherche un.e secrétaire médical - employé accueil maison médicale (h/f/x) pour un stage first payé de 3 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

 

Description de la fonction

La mission principale est d'accueillir les patients avec bienveillance, gérer les appels et les rendez-vous, assurer le lien entre l'équipe médicale et les patients, et veiller au bon déroulement administratif du quotidien.

20% - Accueil physique et téléphonique
Répondre à la demande du patient. Encoder un rdv correctement. Lecture carte ID. Connaitre les différents médecins, leur spécialité et leur timing de rendez-vous

20% - Paiement
Tenir une caisse. Suivi du paiement. Apprendre les codes TIT mutuelles (les notions de tiers-payants, BIM, ...)

20% - Admin
Traitement des e-mails, distribution du courrier, remplir les réquisitoires FEDASIL et CPAS, ...

20% - Maison médical
Inscription des patients au FORFAIT - explications, remplissage et encodage dans les différents logiciels

20% - Suivi
Rappel des rdv
Rappel des impayés 
Suivi de traitement des demandes de remboursement


Horaire: 38hrs/sem. 
Du lundi au vendredi inclus de 10h24 à 18h30 - pause de 30 minutes - 7h36/jour
Samedi : de 9h00 à 17h00 - pause de 30 minutes - 7h36 par jour
Le nombre de jour de prestation reste 5 jours : si permanence assurée le samedi, le stagiaire récupère le lundi suivant

Profil

. Être éligible à un stage First
. Personne chaleureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du contact humain
. Le ou la candidat(e) idéal(e) sait faire preuve d'empathie, de discrétion et de réactivité dans un environnement dynamique, au service des patients et en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Connaissance du néerlandais indispensable et une autre langue est un atout (arabe, turc, anglais)

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

Intéressé(e)? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

Informations supplémentaires

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