secrétaire de direction H/F/X

Description de l'entreprise

DENTOZO-ACADEMY est un organisme de formation continue dédié aux professionnels de la dentisterie, en Belgique et à l'international. Notre mission est d'offrir des formations cliniques, actuelles et directement applicables, animées par des experts reconnus dans leurs domaines

Nous proposons un programme varié de cours, workshops et masterclasses dans toutes les disciplines de l'odontologie : endodontie, pédodontie, chirurgie, esthétique, gestion de la douleur, etc. Ces formations sont conçues pour répondre aux besoins concrets des praticiens en cabinet, avec une approche à la fois scientifique et pragmatique.

Nous avons aussi une volonté de créer une communauté de partage et d'excellence, au service d'une dentisterie moderne, éthique et centrée sur le patient

Description de la fonction

Vos missions :

• Gestion des appels, e-mails et courrier entrants (FR/NL)
• Suivi administratif des formations : inscriptions, facturation, communication avec les participants
• Soutien logistique lors des événements et formations
• Mise à jour des bases de données et outils de gestion
• Tâches administratives courantes

Profil

Nous recherchons un(e) secrétaire bilingue français/néerlandais, motivé(e) et rigoureux(se), pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un poste à temps partiel.

Vos missions :

• Gestion des appels, e-mails et courrier entrants (FR/NL)
• Suivi administratif des formations : inscriptions, facturation, communication avec les participants
• Soutien logistique lors des événements et formations
• Mise à jour des bases de données et outils de gestion
• Tâches administratives courantes

Profil recherché :

• Bon niveau de français et néerlandais (oral et écrit)
• Excellente orthographe et communication professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
• Expérience dans un poste similaire est un atout
• Avoir la carte activa

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Les avantages du poste :

• Flexibilité des horaires : idéal pour un équilibre vie professionnelle / vie privée (de 08h30 à 17h30 les Jeudi et vendredi et 2 à 3 fois par mois vendredi et samedi pendant les jours de formation )
• Travail varié et stimulant : chaque jour est différent, avec des missions polyvalentes
• Ambiance de travail conviviale au sein d'une petite équipe motivée et engagée
• Contact avec le monde dentaire et médical, dans un environnement professionnel enrichissant
• Possibilité de télétravail partiel selon les tâches et l'organisation
• Facilité d'accès (parking, transports en commun, selon localisation)

Informations supplémentaires