Operations & Logistics Coordinator H/F/X

Description de l'entreprise

Entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la distribution de solutions médicales, la société accompagne ses clients à chaque étape de leurs projets grâce à une expertise opérationnelle, une gestion logistique maîtrisée et un service orienté qualité. Elle s'appuie sur des partenaires fiables et des processus efficaces pour garantir performance et satisfaction client.

Description de la fonction

• Gérer, classer et archiver les dossiers administratifs physiques et numériques
• Mettre à jour et assurer le suivi des bases de données clients, fournisseurs et partenaires
• Rédiger, vérifier et mettre en forme les documents administratifs, rapports et tableaux de suivi
• Veiller au respect des procédures internes, des règles administratives et de conformité
• Apporter un support administratif aux différents départements
• Coordonner les commandes, approvisionnements et expéditions
• Organiser et suivre les pick-up, transports et livraisons avec les prestataires logistiques
• Suivre les délais de livraison et gérer les retards ou incidents logistiques
• Préparer, vérifier et transmettre les documents de transport et de transit (BL, CMR, documents douaniers)
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et transporteurs
• Suivre et contrôler les coûts logistiques et la cohérence des tarifs appliqués
• Traiter les demandes du front office et assurer le lien avec le back office
• Analyser, comparer et vérifier la conformité des offres fournisseurs
• Structurer et transmettre les informations validées aux équipes concernées
• Identifier les dysfonctionnements et contribuer à l'amélioration continue des processus internes

Profil

• Bachelier ou expérience équivalente
• Excellente maîtrise du français ou du néerlandais et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (le chinois est un atout)
• Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et du respect des délais, avec une forte fiabilité dans le traitement des informations
• Esprit d'analyse, proactivité et autonomie, capable de gérer une charge de travail élevée et de travailler sous pression
• Excellent relationnel et esprit d'équipe, assurant une communication fluide avec le front office, la hiérarchie et les partenaires externes

Compétences linguistiques

• Chinois (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers