Secrétaire technique H/F/X

Description de la fonction

Vous êtes le référent administratif et comptable de l'entreprise et assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel des dossiers via un ERP, en collaboration avec les gestionnaires de chantier et la direction.

Vos responsabilités

Comptabilité

• Gestion quotidienne de l'ERP : devis, facturation (dont PEPPOL) et suivi des projets
• Suivi des factures clients et fournisseurs, relances et contrôle des paiements
• Gestion administrative des commandes, des stocks et des achats de matériaux
• Organisation & support à la direction

Structuration et optimisation des processus administratifs

• Reporting et soutien direct à la direction
• Gestion administrative
• Accueil, gestion des appels, e-mails et relations clients/fournisseurs
• Gestion des plannings, encodage Checkin@Work et détachement du personnel si nécessaire
• Chantiers & marchés publics
• Planification administrative des offres et chantiers
• Gestion des dossiers de marchés publics (e-Procurement) et suivi administratif des chantiers

• Bachelier en administration, comptabilité, gestion ou équivalent
• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat administratif/comptable en PME idéalement
• À l'aise avec les outils digitaux, ERP, facturation et suivi financier
• Autonome, structuré(e), fiable et pragmatique
• Excellentes compétences relationnelles et sens du contact
• Expérience dans le secteur de la construction ou technique

Nous vous proposons u contrat en vue de long terme dans une PME conviviale ! 

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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