Secrétaire technique H/F/X

Description de la fonction

Notre client recherche un employé administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe.

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant au bon suivi des obligations en matière de sécurité et de conformité.

Fonction variée et centrale, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, les équipes terrain, les fournisseurs et les partenaires externes.

Profil

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou comptabilité (ou expérience équivalente)
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente
• Une expérience dans un environnement technique est un atout

Compétences

• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office)
• Aisance avec les logiciels
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation et rigueur administrative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des responsabilités
• Polyvalence et proactivité
• Discrétion et fiabilité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Résistance au stress

? Gestion administrative & secrétariat

• Gestion administrative complète des dossiers clients
• Accueil des clients et fournisseurs
• Gestion de l'agenda
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Demandes de prix et suivi des fournisseurs
• Gestion des bons de livraison
• Réponse aux appels téléphoniques
• Gestion de la boîte mail générale (INFO)
• Gestion et mise à jour de la base de données

? Gestion comptable & facturation

• Encodage des factures entrées et sorties
• Suivi de la facturation
• Rappels clients
• Gestion et encodage des salaires
• Suivi des feuilles de prestations chantiers

? Gestion du personnel & intérim

• Gestion administrative des intérimaires
• Contacts avec les agences d'intérim
• Suivi des VCA et passeports sécurité
• Gestion des EPI pour le personnel
• Organisation et suivi du secourisme en entreprise

? Sécurité & conformité

• Gestion administrative des contrôles périodiques de sécurité (AIBV, engins de levage, etc.)
• Collaboration avec le conseiller en prévention
• Suivi des audits externes
• Organisation des toolbox meetings
• Suivi global des obligations en matière de sécurité

? Gestion logistique & organisation interne

• Gestion de l'entretien du bâtiment
• Commandes diverses (eau, fournitures sanitaires, bureau, etc.)
• Gestion des publications et autres supports

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers