Oniryx - Bid Manager H/F/X

Description de l'entreprise

Oniryx est une société de consultance IT innovante et étonnante, entre autre par son organisation en self-management. Nous sommes spécialisés dans : - le développement d'applications sur mesure - la mise en place d'architecture - le conseil et la gouvernance stratégique IT. Le modèle d'Oniryx s'appuie à la fois sur le savoir-faire mais aussi sur le savoir-être de ses consultants pour fournir à nos clients des solutions à haute valeur ajoutée répondant à leurs besoins réels. Quel que soit le mode de collaboration, prix fixe ou régie, Oniryx s'implique totalement dans la réussite des projets de ses clients. Créée en 2008, Oniryx compte aujourd'hui 50 personnes et est particulièrement fière d'afficher une très belle croissance tout en conservant un visage humain.

Description de la fonction

Blacksheep Tribes est un groupe actif en Belgique et en France, qui rassemble 8 entreprises spécialisées dans différents domaines d'expertise. En Belgique, nos deux entités, Oniryx et I'groove, sont spécialisées en consultance informatique et accompagnent leurs clients dans la réalisation de projets IT.
Nous sommes à la recherche d'un·e Bid Manager pour piloter l'ensemble du processus d'appel d'offres IT, depuis l'analyse du cahier des charges jusqu'à la remise de la proposition tout au long du processus.
Le/La Bid Manager coordonne les équipes internes, garantit la qualité des offres et maximise les chances de remporter les projets stratégiques.
 
 

Responsabilités

• Gestion du processus d'appel d'offres:
  • Analyser les dossiers d'appels d'offres (exigences techniques, administratives, financières)
  • Définir la stratégie de réponse en collaboration avec les équipes
  • Élaborer le planning de production de l'offre et en assurer le respect
  • Coordonner les contributions internes (technique, juridique, Finance, marketing...)
  • Rédiger ou consolider les parties non techniques de l'offre
• Construction de l'offre:
  • Structurer les propositions commerciales et techniques
  • Assurer la cohérence globale du dossier (forme, fond, conformité)
  • Préparer les grilles financières en lien avec le contrôle de gestion
  • Garantir la conformité aux exigences du client et aux normes internes
• Coordination interne et communication:
  • Animer les réunions de lancement, suivi et validation
  • Assurer le lien entre les équipes internes et les partenaires éventuels
  • Gérer les relations avec les fournisseurs impliqués dans la réponse
• Suivi et amélioration continue:
  • Assurer le dépôt de l'offre dans les délais
  • Participer aux soutenances et présentations clients
  • Réaliser un retour d'expérience (win/loss analysis)
  • Mettre à jour les bases de données d'offres, modèles et outils

 

Profil recherché

 
Must have:

• Bachelier ou Master
• Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire
• Expérience dans un environnement B2B ou technique
• Excellente maîtrise du processus d'appel d'offres (public et/ou privé)
• Capacité d'analyse de cahiers des charges complexes
• Bonne compréhension des enjeux financiers (marges, coûts, pricing)
• Rigueur administrative et souci du détail
• Excellente capacité rédactionnelle
• Excellente connaissance de la suite office
• Gestion des priorités et respect des deadlines
• Capacité à coordonner et challenger
• Maîtrise du français et de l'anglais

Nice to have:

• Bonne compréhension du secteur IT
• Connaissance d'un CRM (Salesforce, HubSpot...)
• Connaissance des secteurs suivants : développement applicatif, infrastructure & cloud, CyberSécurité, support & services managés, consultance / staffing IT

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)