Medewerker OPS admin M/V/X

Description de l'entreprise

Voel je je aangetrokken tot de bank- en financiële sector? Wil je jouw expertise inzetten binnen een toonaangevende financiële instelling in België? Dan hebben wij de perfecte opportuniteit voor jou!

Voor de afdeling Operations zoeken we een medewerlen OPS admin. 
 

Description de la fonction

Als medewerker van de afdeling OPS Admin sta je in voor de operationele afhandeling van een breed scala aan administratieve en regelgevende taken. Je vervult een centrale en coördinerende rol tussen verschillende bankafdelingen (Fraude, Compliance, Legal, Marketing, Data, Immo, Middle Office Clients, .), de verkooppunten en externe partijen zoals klanten, notarissen en politiediensten.

Je verantwoordelijkheden:

1. Wettelijke en regelgevende processen

• Behandelen van verzoeken van politie/CFI.
• Verwerking van bankonderzoeken.
• Beheer van strafrechtelijke en administratieve beslagleggingen.
• Opvolging van slapende rekeningen.

2. Administratieve taken

• Beheer van de bankoverstapdienst.
• Administratieve opvolging van klantenkoffers.
• Verwerking van dubbele gegevens en systeemaanpassingen.
• Afleveren van kopieën van documenten en attesten.

3. Project- en procesondersteuning

• Dagelijkse update van de MIS op basis van uitgevoerde verrichtingen.
• Nauwe samenwerking en duidelijke communicatie met andere afdelingen en de leidinggevende.
• Deelname aan testfases bij releases (testen, non-regressie).
• Uitvoeren van back-uptaken bij afwezigheid van collega's.

Profil

Wij zoeken een nauwkeurige, gedreven en leergierige professional met sterke analytische en organisatorische vaardigheden, die zich goed kan bewegen in een reglementaire en administratieve omgeving.

Vaardigheden

• Bachelor- of masterdiploma in economie, financiën of administratie.
• Goede beheersing van Frans, Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Uitstekende kennis van MS Office, met een zeer goede beheersing van Excel en macro's als belangrijke troef.
• Kennis van het juridisch kader en de procedures rond beslagleggingen, gerechtelijke onderzoeken en verzoeken van politie/CFI is een pluspunt.
• Nauwkeurig, zorgvuldig en zelfstandig kunnen werken.
• Klantgericht en resultaatgericht, met blijvende aandacht voor kwaliteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als telefonisch, in contacten met verkooppunten en externe partijen.
• Een eerste ervaring in een bankomgeving is gewenst.
• Ervaring met de administratieve verwerking van gereglementeerde dossiers vormt een bijkomend voordeel.
• Gemotiveerde starters met zin om te leren zijn eveneens welkom.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)