Secrétaire Fr/Ang H/F/X

Description de la fonction

Tu auras comme tâches :

-Accueil des visiteurs

-Réception, tri et numérisation des factures.

-Vérification de la facturation et approbation.

-Contrôle et validation des relevés d'heures du personnel intérimaire.

-Réception, ouverture, tri du courrier.

-Gestion des appels téléphoniques entrants, identification des interlocuteurs, filtrage, et transfert des appels.

-Classement des documents administratifs.

-Exécution de tâches de support : dépôt de courrier à la poste, organisation de déplacements, réservation d'hôtel, commande de sandwichs pour réunion ...

Profil

• Bilingue Français / Anglais
• Capacité à travailler de manière autonome
• Gestion des priorités
• Excellent contact client, aisance téléphonique
• Maîtrise des techniques de prise de notes structurées

Tu es le premier point de contact de l'entreprise.

Une excellente organisation et une bonne maîtrise de l'anglais sont essentielles dans ton travail quotidien.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Nous te proposons un contrat en 4/5em : jour off le jeudi

Horaire : du lundi au mercredi 8h-17h (1h de temps de midi) et le vendredi 8h-16h (1h de temps de midi)

Parking aisé sur le site.