Medewerker Onthaal en Administratie GC Pianofabriek M/V/X SBO

Description de l'entreprise

Wie zijn we? Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22 Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een breed artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen) tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de Zoniënmars/Zoniënklanken, de festivals van Zomer In De Lucht, ... ). Neem zeker een kijkje op www.n22.brussels, de koepelsite van de centra. De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is de inrichtende macht van de gemeenschapscentra. Ze vallen onder de entiteit gemeenschapscentra van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport (CJS), die de 22 centra centraal ondersteunt. Andere deeldomeinen daarvan zijn algemeen cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk, jeugdwerk, speelpleinen en sport. Waar werk je? Jij komt terecht bij GC Pianofabriek, het gemeenschapscentrum in Sint-Gillis. De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming.

Description de la fonction

Als medewerker ben je samen met je collega's het eerste aanspreekpunt van bezoekers en partners van Pianofabriek. Je zorgt voor een aangenaam onthaal en een goede dienstverlening en informeert hen over de activiteiten in en rond het centrum.

• Je verzamelt, verwerkt en rapporteert gegevens: vragen van bezoekers, incidenten, problemen of defecten, leveringen,...;

• Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten;

• Je maakt promotie voor de activiteiten van het centrum, mondeling en digitaal;

• Je houdt de ondersteunende databanken, beheersinstrumenten en agenda's up-to-date;

• Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon, fax);

• Je zorgt voor een goede dienstverlening door een nauwkeurig beheer van sleutels, badges, uitgeleende materialen, kassa en krediet- en cambiokaart;

• Je ondersteunt de activiteiten en projecten zowel op logistiek als op administratief vlak

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)Je hebt een goede kennis van informatica- en communicatietechnieken (vb. MS Office, internet,...)
• Je bent bereid om af en toe 's avonds en/of in het weekend te werken (1x per week avondpermanentie tot 20u30
• Je bent sociaal ingesteld.
• Je hebt interesse in de sociaal-culturele sector
• Kennis van het Frans is een pluspunt

Profil

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Conditions d'accès

Voorwaarden SBO YG:

Startbaanovereenkomst ION YG voor bepaalde duur (1 jaar), niet verlengbaar

• Hoogstens 6 maanden ingeschreven als werkzoekende
• Jonger dan 25 jaar zijn op het ogenblijk van de aanwerving
• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• In het bezit zijn van het diploma dat voor de betrekking is vereist

Diplôme

• Secondaire supérieur

Avantages du poste

Waarom kiezen voor de VGC?

De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.

¿     Je krijgt een voltijdse startbaanovereenkomst met ingang vanaf 7 april 2026 tot en met 6 april 2027.

¿      Loonschaal C111 - medewerker. Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon.

¿      Aantrekkelijke extra's: 35 vakantiedagen op jaarbasis als je voltijds werkt, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (ook MIVB-abonnement), een verzekering gewaarborgd inkomen, aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.