Administratief Bediende M/V/X

Description de la fonction

Voor ons familiale dakbedrijf Vanborren Roof & Renovation zoeken we een Administratief Bediende die het overzicht bewaart op kantoor en zorgt dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Je bent het organisatorische hart van het team en ondersteunt zowel het operationeel team als de zaakvoerder.

Jouw taken:

• Inplannen van klantaanvragen en doorgeven van de planning aan het team
• Voorbereiden en bijhouden van projectdossiers (inscannen, klasseren,...)
• Aanmaken en versturen van bestelbonnen naar leveranciers
• Ondersteunen bij vergunningen, verzekeringen en andere administratie
• Opvolging van wettelijke voorschriften en procedures van opdrachtgevers
• Beheren van post, mails en telefonische contacten
• Opstellen van verslagen en indexeren van documenten
• Ondersteuning bij interne administratieve processen

Profiel

• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
• Communicatief en klantgericht
• Digitaal vaardig (office-pakketten, e-mail, documentbeheer)
• Stressbestendig en verantwoordelijk
• Teamspeler
• Goede kennis van het Nederlands (kennis van Frans en Engels is een plus)
• In het bezit van rijbewijs B

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Deeltijds bediendecontract (PC 200) van onbepaalde duur (met later mogelijkheid tot voltijds)

• Marktconform loonpakket (netto vergoedingen bespreekbaar)
• GSM
• Maaltijd- & ecocheques
• Eindejaarspremie
• 20 verlofdagen & 12 betaalde ADV-dagen

Je komt terecht in een klein team waar je werk echt impact heeft en je initiatief wordt gewaardeerd.