Management Assistant | HR M/V/X

Description de la fonction

Sluit je aan bij het HR-team van Equans en breng jouw organisatietalent en administratieve skills mee om de CHRO en het hele HR-departement te ondersteunen. Je zorgt voor een goede coördinatie van strategische activiteiten, documentbeheer, interne communicatie en HR-projecten zodat alles binnen HR op rolletjes loopt.

Jouw werklocatie: Brussel, in het HR-departement

• beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen voor het HR-team en de directie
• voorbereiden en verspreiden van verslagen
• administratieve ondersteuning bieden aan HR-diensten (Comp & Ben, Payroll): bestelbonnen, opvolging van facturatie
• coördineren van de voorbereiding en opvolging van HR-projecten
• documentbeheer verzorgen: klassement, archivering, updaten van databases en samenwerkingsplatformen
• meewerken aan interne HR-communicatie naar de entiteiten
• helpen bij het opstellen van dashboards, rapporteringen en presentaties voor comités
• samenwerken met ondersteunende diensten (communicatie, IT, juridisch) voor HR-projecten
• toezien op naleving van interne procedures en opvolging van HR-indicatoren
• logistieke ondersteuning bieden voor evenementen en strategische vergaderingen

• opleiding in directie-assistentschap, administratief beheer, HR of gelijkwaardig
• ervaring in een rol als HR-assistent of centrale ondersteuning
• goede kennis van bureautools (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) en samenwerkingsplatformen (SharePoint, Teams)
• kennis van SAP is een pluspunt
• sterke organisatie, nauwkeurigheid en oog voor detail
• vlotte schriftelijke communicatie en redactievaardigheden
• zelfstandig, proactief en comfortabel met meerdere projecten tegelijk
• discreet en respectvol met vertrouwelijke informatie
• beheersing van het Frans en het Nederlands

Bij Equans vind je een boeiende carrière in een stabiel en financieel gezond bedrijf. Je werkt aan uitdagende, gevarieerde projecten en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Je krijgt de kans om te werken met de nieuwste technologieën en jouw skills verder te ontplooien.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps- & hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13e maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, anci?nniteitsverlof, thuiswerk
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen .)

Doe daar de aanstekelijke warme Equans-sfeer bij en waar wacht je nog op?

Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Laura Uyttendaele - laura.uyttendaele@equans.com - https://www.linkedin.com/in/laura-uyttendaele-61507089/

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers