Secrétaire H/F/X

Description de la fonction

Vous êtes organisé, polyvalent et disponible immédiatement pour relever un nouveau défi ? Notre client, une structure dynamique basée à Marloie, recherche un secrétaire pour assurer un remplacement de 2 à 6 semaines suite à un congé maladie. En tant que véritable pivot administratif, vous serez le premier point de contact du site. Vous êtes disponible à partir du 23/03/26 ?  Postulez sans attendre !

Profil

Vous possédez une formation ou une première expérience en administration et vous vous distinguez par votre sens de l'organisation.

Vous maîtrisez l'anglais, ce qui vous permet de traiter des demandes variées avec professionnalisme.

Particulièrement à l'aise au téléphone, vous savez prendre des notes et gérer le flux de communication avec courtoisie.

Vous êtes une personne méticuleuse, capable de travailler de manière autonome, tout en faisant preuve de la flexibilité nécessaire à une mission temporaire.

En tant que garant du bon fonctionnement du bureau, vous assurez un large éventail de tâches administratives essentielles.

Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, redirigez les appels et traitez le courrier entrant et sortant avec efficacité.

Au quotidien, vous prenez en charge la gestion des factures (scannage et processus d'approbation), validez les prestations des intérimaires et assurez le classement et le rangement rigoureux des dossiers.

Enfin, vous intervenez sur des missions logistiques diverses, telles que la réservation d'hôtels ou de repas et le dépôt du courrier à la poste, garantissant ainsi un support impeccable à l'ensemble du site.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Contrat : remplacement de 2 semaines minimum à 6 semaines (durée évolutive selon la date de reprise du collaborateur)
• Régime : 4/5ème (Jour de repos : le jeudi).
• Horaires : lundi au mercredi : 08h00 - 17h00 (1h de pause) et vendredi : 08h00 - 16h00 (1h de pause).
• Entrée en fonction : Le 23 mars 2026.

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