Secrétaire FR Mi-temps H/F/X

Description de la fonction

 Pour l'un de nos partenaires, une agence immobilière familiale et dynamique située à Ixelles (1050), nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre une équipe de 6 personnes.

Vous intégrerez un environnement de travail stable et convivial, spécialisé dans la gestion de copropriétés (syndic).

• Régime : Temps partiel (3/5ème) - Jours au choix (Le lundi est obligatoire).
• Contrat : Intérim en vue d'engagement fixe (Option CDI).
• Accessibilité : Très facile d'accès en transports en commun (Bus à proximité).
• Début de mission : Au plus tard en mai 2026 (possibilité de commencer plus tôt).

Profil

• Expérience : Profil Junior accepté ou avec expérience. Votre motivation et votre envie d'apprendre sont vos meilleurs atouts !
• Langues : Maîtrise parfaite du Français.
• Soft Skills : * Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation.
  • Vous savez garder votre calme et faire preuve de diplomatie face aux plaintes clients (résilience).
  • Vous gérez les urgences et les priorités avec efficacité.
  • Vous appréciez travailler dans une ambiance familiale et solidaire.

Rattaché(e) principalement au département Syndic, vos missions seront variées :

• Gestion de la copropriété : Accueil téléphonique, traitement des demandes et gestion des plaintes des copropriétaires avec diplomatie.
• Support Administratif : Ouverture, tri et suivi du courrier quotidien. Préparation des documents de base pour la constitution des dossiers.
• Organisation : Gestion des agendas, planification des rendez-vous et suivi du planning annuel des différents immeubles.
• Rédaction : Dactylographie de documents (possibilité de formation interne pour l'utilisation du dictaphone).

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste