Payroll Officer FR/EN - Bruxelles H/F/X

Description de l'entreprise

Mon client est présent dans le secteur de la mobilité

Description de la fonction

Mission Principale :

Assurer un soutien administratif et opérationnel de qualité à l'équipe Payroll, garantir la fiabilité des données et contribuer à l'amélioration continue des processus RH et paie.

Les tâches :

• Préparer, contrôler et mettre à jour l'ensemble des données nécessaires au traitement de la paie (coordonnées, contrats, absences, avantages, primes, etc.)
• Assister l'équipe Payroll dans le contrôle mensuel des pré-calculs et la validation finale des fichiers.
• Suivre les corrections, anomalies ou demandes de régularisation en collaboration avec les HRBP et managers.
• Mettre à jour et fiabiliser les outils internes : tableaux de bord, suivis Excel, effectifs, absences, coûts salariaux, budgets.
• Collaborer étroitement avec les HRBP, l'Administration RH et la Finance pour garantir l'alignement et la cohérence des données.
• Assurer un rôle de point de contact interne pour les questions liées aux éléments de paie (hors calcul).
• Contribuer à une communication claire auprès des collaborateurs en cas de changements de processus.
• Participer aux réunions Payroll : préparation de l'ordre du jour, prise de notes, suivi des actions.
• Contribuer aux initiatives d'amélioration continue : digitalisation, automatisation, optimisation des flux d'information.
• Mettre à jour la documentation interne : procédures, checklists, templates, en coordination avec le Payroll Manager.
• Prendre part à divers projets transversaux RH/Payroll au sein de la direction People.
• Assurer le back-up du Payroll Manager sur certains suivis administratifs : PO, factures prestataires, échanges avec Finance.

Profil

• Avoir un Bachelier en gestion des ressources humaines, ou équivalent
• Avoir min2 ans d'expérience en tant que Payroll Officer
• Excellente maitrise du Français et de l'anglais. Le néerlandais est un BIG plus
• Avoir de très bonnes compétences en EXCEL
• A l'aise avec les chiffres
• Bonne communication, structuré et organisé
• Pouvoir apprendre rapidement

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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