Assistant(e) de direction H/F/X

Description de l'entreprise

La société est une organisation d'investissement internationale de premier plan, active en Europe, en Asie et aux États-Unis. L'équipe bruxelloise soutient les projets d'investissement mondiaux et collabore avec des bureaux internationaux. La structure est professionnelle et de haut niveau. Elle reste toutefois compacte, ce qui permet de conserver des lignes de communication courtes, un engagement fort et un esprit d'équipe solide.

Description de la fonction

Vous aimez la diversité dans vos tâches ? Dans ce poste dynamique d'assistant(e) de direction, vous apportez structure et clarté dans un environnement international à Bruxelles. Vous soutenez l'équipe de manière proactive. Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant !

Vos tâches sont les suivantes :

• Vous gérez des agendas complexes et planifiez les rendez-vous et les réunions.
• Vous préparez les réunions et assurez un suivi minutieux de tous les dossiers.
• Vous organisez des voyages d'affaires internationaux de A à Z.
• Vous traitez les notes de frais et les relevés de carte de crédit.
• Vous effectuez des tâches administratives telles que le suivi des e-mails, la gestion des dossiers et l'archivage numérique.

En raison de la petite structure de l'entreprise, vous assumerez certaines tâches opérationnelles communes avec l'équipe. Accueil des visiteurs et des fournisseurs, préparation des salles de réunion, coordination de la restauration, des taxis et de la logistique, commande de fournitures de bureau et de déjeuners.

Profil

Vous êtes un professionnel proactif qui apporte de la structure. Vous vous adaptez rapidement et appréciez jouer un rôle de soutien dans un environnement international à Bruxelles.

• Vous avez au moins 1 an d'expérience en tant qu'assistant de direction.
• Vous communiquez aisément en néerlandais et en anglais et avez une très bonne connaissance du français.
• Vous êtes organisé, résistant au stress et avez une mentalité « can-do » prononcée.
• Vous agissez de manière discrète et proactive et prenez des décisions de manière autonome. 

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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