Comptabilité & Administration - Services Bio H/F/X

Description de la fonction

À propos de l'entreprise

Notre client est une société belge innovante, active dans un secteur en pleine transformation et tournée vers des solutions durables et d'avenir. Intégrée à un groupe international, l'entreprise combine une structure locale à taille humaine avec une vision stratégique ambitieuse.

Dans ce contexte de croissance, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) capable de structurer et sécuriser la gestion comptable tout en apportant un soutien direct à la direction.

Votre rôle Vous occupez une position centrale au sein de l'organisation, à l'interface entre la finance, la direction et l'administration générale. La fonction s'articule autour de trois axes principaux : La gestion comptable quotidienne en collaboration étroite avec un cabinet externe, L'assistanat stratégique pour 4 directeurs, La coordination administrative transversale. Votre impact est direct sur la fiabilité des données financières et sur la fluidité organisationnelle de l'entreprise. Vos responsabilités Comptabilité (en interne, avec supervision externe) Assurer l'encodage complet des opérations dans l'ERP (achats, ventes, banques, salaires, notes de frais). Gérer les comptes clients et fournisseurs, incluant le suivi des paiements et des relances. Préparer les déclarations TVA et les éléments nécessaires aux obligations légales. Participer activement aux clôtures mensuelles (cut-off, situations intermédiaires) et aux opérations de fin d'exercice en lien avec l'expert-comptable externe. Préparer les paiements et assurer le suivi de la trésorerie. Transmettre les informations financières nécessaires aux entités du groupe à l'étranger. Assistanat de direction (4 directeurs) Assurer le suivi des projets stratégiques et veiller au respect des échéances. Préparer des présentations, rapports et documents destinés au groupe ou aux partenaires. Organiser réunions, déplacements professionnels et événements internes. Agir comme point de coordination fiable entre la direction et les équipes. Administration & support transversal Gérer l'accueil, le courrier et l'organisation documentaire (physique et digital). Suivre les stocks administratifs et les achats de consommables. Apporter un soutien administratif aux différents départements. Assurer un suivi RH administratif (absences, encodage des prestations, onboarding). Intervenir en support sur certains processus opérationnels (commandes, inventaires, logistique) en cas de besoin.

Profil

Profil recherché Bachelier en comptabilité avec minimum 5 ans d'expérience en PME. Expérience confirmée en assistanat de direction. Maîtrise d'Excel et des outils MS Office ; la connaissance d'Odoo ou Winbooks constitue un atout. Capacité à gérer simultanément des tâches opérationnelles et stratégiques. Autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel. Esprit d'équipe et forte implication professionnelle.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)