Management Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client, une société internationale spécialisée dans l'investissement et la gestion de participations, accompagne un portefeuille diversifié d'entreprises à travers le monde grâce à des services stratégiques et financiers.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous avons hâte de vous aider et sommes pleinement à votre service pour vous accompagner dans votre candidature.

Description de la fonction

Envie de rejoindre une structure internationale à taille humaine à Bruxelles et de vivre une expérience professionnelle stimulante?? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour un rôle riche et varié, aux côtés de l'Office Manager et d'un(e) autre Management Assistant.

Responsabilités principales

• Support administratif pour 8 membres du management (1 Partner, 2 Directors et 5 profils juniors)
• Gestion complexe des agendas (planification, coordination et suivi des réunions)
• Préparation logistique et administrative des réunions
• Coordination des contacts avec les partenaires externes et les autres départements
• Organisation complète des voyages d'affaires internationaux (de A à Z)
• Gestion des notes de frais et des réconciliations Mastercard
• Suivi des e-mails, préparation et suivi de dossiers
• Impression, reliure et préparation de documents
• Suivi des rapports ESG trimestriels
• Gestion du classement et de l'archivage digital des documents

Tâches partagées (en rotation avec l'équipe)

• Accueil des visiteurs, fournisseurs et prestataires
• Préparation des salles de réunion, coordination du catering, commande de taxis
• Commande de fournitures de bureau et gestion des lunchs quotidiens
• Supervision du bon fonctionnement du bureau (stock, imprimantes, espaces communs, etc.)

Profil

• Minimum 1 an d'expérience en tant que Management Assistant
• Excellente maîtrise du néerlandais et de l'anglais ; très bon niveau de français
• Bonne connaissance d'Outlook et de la suite Microsoft Office
• Organisé(e), structuré(e) et résistant(e) au stress
• Capable de communiquer à tous les niveaux
• Esprit d'équipe, orienté(e) qualité
• Autonome, proactif(ve), avec une mentalité "can-do"
• Discret(e), précis(e) et capable de gérer les priorités

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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