Assistant·e administratif·ve - Marchés publics - Bruxelles M/V/X

Description de l'entreprise

Vous rejoignez une structure du secteur public à vocation sociale, engagée dans des projets à fort impact sociétal à Bruxelles. L'organisation pilote et suit régulièrement des marchés publics de travaux et de services, dans un cadre exigeant et réglementé.

Description de la fonction

Gestion administrative des marchés publics

• Préparation et mise en forme des cahiers des charges, courriers et rapports
• Suivi des publications, des échéances et des obligations légales
• Vérification et complétude des dossiers administratifs
• Organisation et archivage des documents liés aux procédures
• Préparation des documents nécessaires aux contrôles et audits

Support à la Direction

• Gestion d'agenda et organisation de réunions liées aux projets
• Rédaction de comptes-rendus et correspondances officielles
• Interface avec administrations, soumissionnaires et partenaires externes

Suivi et conformité

• Application stricte des procédures internes et réglementaires
• Collaboration avec les services juridiques, techniques et financiers
• Gestion de dossiers sensibles et confidentiels

Profil

• Expérience indispensable en gestion administrative de marchés publics
• Excellente maîtrise du français (le néerlandais constitue un atout)
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur, sens du détail et respect strict des délais
• Capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement réglementé
• Discrétion, autonomie et sens des responsabilités

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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