Employé Administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une entreprise internationale de renom active dans le secteur de la production automobile, reconnue pour son expertise industrielle, ses standards de qualité élevés et son environnement de travail collaboratif.
Le site de Braine-l'Alleud joue un rôle clé dans ses opérations européennes et offre un cadre professionnel structuré où chaque collaborateur contribue directement à la performance globale de l'organisation.

Description de la fonction

Vous recherchez un poste administratif à temps partiel dans une entreprise industrielle reconnue où organisation, coordination et rigueur font réellement la différence ?

Cette opportunité d'Employé Administratif à Braine-l'Alleud vous permet d'intégrer un environnement professionnel structuré, dynamique et international.
Vos responsabilités principales :

• Mettre à jour, organiser et maintenir la documentation avec une grande précision
• Assurer le formatage professionnel des documents administratifs
• Encoder les bons de commande et enregistrer les Goods Received Notes (GRN) dans les systèmes internes
• Organiser la logistique des audits externes : réservation de salles, coordination catering, support opérationnel
• Gérer les invitations, listes de participants et communications avec les parties prenantes internes et externes
• Collaborer avec différents partenaires internes : management, équipes opérationnelles et représentants syndicaux
• Coordonner des tirages au sort d'idées d'amélioration avec les partenaires sociaux et la direction
• Préparer des communications internes et du contenu visuel pour écrans d'information
• Utiliser quotidiennement les outils Word, Excel, PowerPoint

Profil

Pour réussir dans cette fonction d'Employé Administratif temps partiel, vous combinez rigueur administrative, aisance relationnelle et sens de l'organisation.

Hard skills :

• Excellente maîtrise du français ET de l'anglais (obligatoire)
• Très bonne utilisation des outils informatiques et bureautiques
• Expérience en support administratif, gestion documentaire ou coordination interne
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
• Aisance dans un environnement structuré et industriel

Soft skills :

• Sens aigu du détail
• Excellentes capacités d'organisation
• Esprit proactif et resourceful face aux imprévus
• Communication professionnelle avec des interlocuteurs variés
• Discrétion, fiabilité et esprit collaboratif

Personne n'est comme vous, et cela vous rend Unique à 100 %.

Sûrs de nos bons résultats en matière de diversité et d'inclusion, nous misons en toute confiance sur vos solides compétences.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)