Implementation Coordinator Payroll H/F/X

Description de la fonction

Vous aimez assurer des processus d'onboarding fluides et accompagner des implémentations payroll de A à Z ? Vous travaillez de manière orientée client, privilégiez les solutions et collaborez facilement avec différents départements ? Alors ce poste d'Implementation Coordinator chez Pro-Pay est peut-être fait pour vous.

Votre rôle

Vous garantissez un démarrage impeccable pour chaque nouveau client. Vous prenez en charge l'ensemble du processus d'implémentation tout en développant des collaborations internes et externes solides.

• Vous mettez en place correctement les structures de paie et effectuez toutes les formalités administratives nécessaires.
• Vous réalisez les calculs salariaux et établissez les fiches de paie pour les nouveaux clients.
• Vous conseillez en droit social belge en étroite collaboration avec notre équipe juridique.
• Vous accompagnez les clients dans leurs échanges avec des partenaires externes tels que les compagnies d'assurance, les fournisseurs de chèques-repas ou les conseillers fiscaux.
• Vous êtes le point de contact principal durant la phase d'onboarding et développez une relation de confiance fondée sur l'expertise, la discrétion et la fiabilité.
• Vous collaborez étroitement avec les équipes juridique, business development et payroll et assurez une transition interne fluide une fois la phase d'implémentation finalisée.

Profil

• Vous êtes passionné(e) par la paie et la législation sociale.
• Vous maîtrisez l'anglais et disposez d'une bonne connaissance du néerlandais et du français.
• Vous avez une première expérience en paie ou en hard HR.
• Vous adoptez une approche proactive et réfléchissez de manière critique avec vos clients.
• Vous travaillez avec rigueur et efficacité.
• Vous restez structuré(e) et serein(e) en période de pression.
• Vous définissez vos priorités de manière autonome et gérez efficacement votre charge de travail.
• Vous êtes un(e) véritable team player contribuant à un environnement professionnel positif.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Un salaire compétitif en adéquation avec votre expérience.
• Voiture de société avec carte carburant/de recharge ou budget mobilité.
• Assurance groupe et assurance hospitalisation.
• Chèques-repas et écochèques.
• Bonus CCT90 et plan cafétéria offrant des avantages flexibles.
• De réelles opportunités de développement grâce à des formations et des perspectives d'évolution (horizontales et verticales).
• Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail après l'onboarding.
• Le choix du régime de travail : vendredis plus courts en été (38h/semaine + 5 jours ADV) ou 40h/semaine toute l'année (12 jours ADV).
• Une entreprise à taille humaine d'environ 60 collaborateurs, favorisant une collaboration fluide et conviviale entre les départements.
• Une communication ouverte et horizontale, avec une touche d'humour.
• Une attention particulière portée au bien-être : Pro-Pay est fier de porter le label « Happy Humans », qui récompense notre engagement en faveur du bonheur au travail.

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Chez Pro-Pay, nous visons l'excellence, plaçons nos clients au cœur de nos priorités et avançons ensemble comme une seule équipe ¿ car ensemble, nous faisons la différence.

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