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Administrative Assistant at the U.S. Embassy in Belgium H/F/X

Référence 5767774 | Créé le 25 février 2026

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de l'entreprise

The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Health Unit.

Description de la fonction

The job holder oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, officers from different sections of the Mission, and health services in Belgium. Arranges medical appointments, maintains medical records, organizes inventories, facilitates billing and coordinates contractors and vendors responsible for providing essential services.

Profil

EDUCATION: 2 years of post-secondary studies.
EXPERIENCE: 2 years of experience as Office Manager/Administrative Assistant.
LANGUAGE: Good working knowledge English, Dutch and French.

Compétences linguistiques

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

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Nom de l'employeur
AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA
Personne de contact
Verantwoordelijke Human Resources
Mode de présentation
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Website
 Site de l’employeur
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