collaborateur·trice administratif·ve / secrétaire H/F/X

Description de l'entreprise

Activités de service de bureau et de soutien administratif

Description de la fonction

Collaborateur administratif / Secrétaire avec expérience en support administratif, gestion documentaire, suivi de dossiers et coordination. 

Profil

À l'aise avec les outils bureautiques (Word / Excel / Outlook, Teams, Google Drive, PDF, scan,....) et la relation clients (téléphone / e-mail). Rigoureux·se, organisé·e et discret·ète.
Missions typiques :

• Accueil & communication : téléphone, e-mails, réception visiteurs, orientation.
• Gestion d'agenda : planification de réunions, convocations, comptes rendus, déplacements.
• Traitement de documents : courriers, notes, rapports, mise en page, archivage (papier & numérique).
• Suivi administratif : classement, bases de données, tableaux de suivi, relances.
• Support à l'équipe : commandes fournitures, coordination interne, interface avec fournisseurs/clients.
• Selon le secteur : facturation, bons de commande, RH (dossiers, contrats, absences), logistique.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Poste évolutif avec perspectives de montée en responsabilités
• Rémunération à définir selon profil et expérience
• Avantages à discuter (horaires, télétravail, primes, etc.)

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