Executive secretary H/F/X
Référence 5769636 | Créé le 26 février 2026
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- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Interim
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de l'entreprise
A copyright management company ensuring authors and publishers are appropriately compensated for the reuse of their works in professional sectors.
Description de la fonction
Multi-skilled executive secretary
- Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of Directors
- Coordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on decisions taken.
- Perform translations (NL-FR-ENG), proofread texts, and compose letters and emails.
- Handle various administrative tasks for the entire team, including agenda management, orders, and other administrative duties.
Profil
- Proactive and dynamic with a strong organizational sense,
- Able to work independently and in a structured manner.
- Curious and quick to familiarize yourself with new topics.
- Meticulous and structured in task and file management.
- Proficient in common Office packages.
- Possess a higher education degree (master/bachelor) or relevant professional experience in executive secretarial roles.
- Strong communication skills. Excellent knowledge of Dutch and very good command of French and English. Knowledge of German is an asset.
- Good writing skills, always maintaining a professional and correct communication style.
Compétences linguistiques
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
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