Secrétaire Général (Junior) H/F/X

Description de l'entreprise

Unibricks est un promoteur immobilier belge qui compte plus de dix ans d'expérience dans le secteur immobilier et qui a une mission claire : rendre l'investissement immobilier accessible à un large public et accompagner les clients depuis leur première prise de contact jusqu'à la gestion de leur investissement.

L'organisation développe et gère un pipeline diversifié de projets immobiliers de plus de 150M euros, notamment des hôtels, des logements étudiants, des logements sociaux ainsi que des résidences secondaires.

Conformément à sa stratégie de croissance et afin de renforcer encore son efficacité opérationnelle, Unibricks recherche un Secrétaire Général (Junior) qui assistera le PDG et assurera activement la coordination interne au sein de l'organisation.

Description de la fonction

Le poste de secrétaire général adjoint est un rôle de soutien stratégique directement subordonné au PDG, dont la mission principale est de soulager le PDG en coordonnant les processus internes, en surveillant les priorités et en assurant le suivi des décisions et des actions au sein de l'organisation.

Ce professionnel contribue à la cohésion interne, favorise la circulation de l'information et soutient la réalisation des objectifs de l'organisation.

• Assurer la planification des réunions, des dossiers et des points d'action du PDG, y compris la préparation des ordres du jour et le suivi des actions dans les délais fixés.
• Coordonner la communication et l'échange d'informations entre la direction, les équipes de projet et les parties prenantes externes.
• Assurer le suivi des positions et des délais des projets.
• Travailler en étroite collaboration avec différents départements tels que le développement de projets, les affaires juridiques, les finances et les opérations, afin que les priorités et les exigences restent constamment à l'esprit.
• Préparer, rassembler et affiner les documents, rapports et présentations afin d'assister le PDG lors des consultations internes, des réunions externes et des décisions stratégiques.
• Suivi des dossiers en cours et des points d'action.
• Signaler les points sensibles et proposer des améliorations de processus si nécessaire.
• Aider à la coordination des tâches et projets ad hoc au sein de l'équipe de direction, en mettant l'accent sur l'efficacité et les résultats.

Profil

• Diplôme de licence ou de master, de préférence dans un domaine tel que la gestion, l'administration des affaires, l'immobilier, l'économie, le droit ou une discipline similaire.
• Affinité avec le secteur immobilier et le développement de projets, avec une bonne compréhension de la dynamique des processus de développement et d'investissement.
• Capacité à passer rapidement d'un dossier à l'autre et d'une priorité à l'autre, avec une méthode de travail structurée et précise.
• Solides compétences en communication et en organisation, avec une attitude professionnelle envers les contacts internes et externes.
• Attitude proactive avec le souci du détail, axée sur l'anticipation des besoins au sein d'une organisation en constante évolution et axée sur les projets.
• Excellentes compétences linguistiques en néerlandais et en français, adaptées à un environnement bilingue et à la communication au niveau de la direction.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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