Management Assistant M/V/X

Description de la fonction

Un nouveau poste de Management Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients, un acteur reconnu du secteur immobilier. Les bureaux sont situés à Watermael-Boitsfort et sont facilement accessibles en transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel au quotidien, en participant activement à la gestion des dossiers et à la coordination des projets de l'entreprise.

En tant que Management Assistante, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

• Préparation et coordination des dossiers de préqualification pour les appels d'offres, consultations promoteurs et investisseurs.
• Rédaction et préparation des lettres d'intérêt et dossiers de candidature pour des projets immobiliers (développement, acquisition, gestion d'actifs).
• Coordination avec les partenaires pour la collecte des documents administratifs et techniques.
• Compilation, vérification et envoi des dossiers (format digital et/ou papier) et suivi des échéances.
• Support administratif dans la préparation des offres commerciales et propositions de services (property management, asset management, advisory, développement).
• Élaboration et mise à jour des supports de présentation adaptés aux projets (pitch investisseurs, présentations actifs, mémorandums d'investissement).
• Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de clarifications auprès des clients, investisseurs ou autorités.
• Mise à jour continue des supports corporate et marketing (présentation société, fiches projets, track record, références), en français et en néerlandais.

Profil

Le profil idéal pour la fonction de Management Assistant :

• Vous êtes parfaitement bilingue en néerlandais et en français (d'autres langues européennes sont un atout).
• Vous possédez une expérience de minimum 3 ans en administration.
• Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et maîtrisez Microsoft Office (Word & Excel).
• Vous avez un esprit créatif et êtes capable de suggérer des améliorations et de vous approprier des projets et des événements.
• Vous êtes un collaborateur autonome, proactif, flexible, digne de confiance et vous aimez travailler dans un environnement d'entreprise.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Notre client vous offre :

• Un contrat interim en vue d'un CDI.
• Un temps plein.
• Des avantages extralégaux, tels que l'assurance hospitalisation, écochèque, chèques repas, etc.
• Un lieu de travail agréable, avec une équipe dynamique et solidaire.

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