office manager/assistant administratif mi-temps. H/F/X

Description de l'entreprise

Fondées en 1993, nos éditions se sont imposées comme un acteur de premier plan dans le secteur de l'édition en Belgique francophone. 

Description de la fonction

L'assistant(e) administratif(ve) assure un soutien organisationnel essentiel aux éditeurs et prend en charge une variété de tâches administratives. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les éditeurs, à qui il/elle rapporte directement.

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) enthousiaste, rigoureux(se) et proactif(ve), prêt(e) à s'impliquer dans des missions variées et stimulantes au cœur du monde de l'édition.

Vos tâches 

• Vous plongerez au cœur des projets en établissant des bons de commande et en intégrant de nouveaux fournisseurs et clients dans Navision.
• Vous traiterez les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails entrants avec professionnalisme.
• Vous assurerez avec soin et efficacité la gestion de la boîte mail dédiée aux manuscrits proposés.
• Vous coordonnerez la création et la vérification des épreuves.
• Vous solliciterez et gérerez les droits des visuels.
• Vous prendrez également en charge la coordination de la réalisation des brochures commerciales.
• Vous assurez la gestion des fichiers presse et des bases de contacts.
• Enfin, vous aurez la responsabilité de diffuser et de suivre les communiqués de presse, vous plaçant ainsi au cœur de la communication.
• Suivi des réseaux sociaux
• Sélection et suivi des stagiaires

Profil

Profil et compétences

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en communication, lettres ou secrétariat
• Vous disposez d'une expérience de quelques années dans une fonction administrative
• Vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et vous savez gérer les priorités.
• Vous avez le sens du relationnel et vous souhaitez vous investir dans une petite équipe.
• Vous êtes dynamique, proactif(ve) et faites preuve de souplesse d'esprit.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office ainsi que les principaux réseaux sociaux.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout.

Conditions d'accès

L'enthousiasme est une valeur partagée par tous les collaborateurs du Groupe. Cela se reflète dans un environnement de travail informel et commercial, où l'initiative personnelle est encouragée, où chacun peut s'approprier son rôle, s'épanouir dans son travail et contribuer activement à la réussite de l'organisation.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (20 heures par semaine).
• Un package salarial conforme au marché, comprenant des avantages extralégaux.
• Un poste stimulant au sein d'un environnement de travail dynamique et collégial.
• Une formation sur le terrain dispensée par une équipe expérimentée.
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe motivée.
• Nos bureaux sont situés dans le magnifique cadre de Tour & Taxis.

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