Bras droit administratif et financier - Agro-industriel M/V/X

Description de la fonction

Notre client est une entreprise belge en forte croissance, active dans la transition agroécologique et partenaire de groupes agro-industriels internationaux. Structure à taille humaine intégrée dans un groupe européen, elle combine vision stratégique et ancrage opérationnel local.

Dans un contexte de développement et de structuration, nous recherchons un bras droit administratif capable d'assumer un rôle central auprès de la direction, avec une forte dominante comptable.

Localisation : Wavre

Votre rôle

Véritable pilier interne, vous êtes le point d'appui administratif et financier de la direction. Vous assurez la fiabilité de la comptabilité quotidienne, la fluidité des opérations administratives et le suivi rigoureux des projets stratégiques.

Votre fonction allie autonomie, sens des priorités et capacité à passer d'une tâche opérationnelle à un sujet plus stratégique.

Vos responsabilités

1. Comptabilité & support financier

• Encodage complet de la comptabilité (achats, ventes, banques, salaires, notes de frais) via ERP.
• Gestion des comptes clients et fournisseurs, suivi des impayés.
• Préparation des paiements et support aux clôtures mensuelles (cut-off, situations).
• Préparation des éléments TVA et coordination avec l'expert-comptable externe.
• Facturation des commandes et consultings (y compris périodiques).
• Transmission des données comptables à la filiale française.
• Participation aux opérations de clôture annuelle.

2. Assistanat de direction

• Support direct au directeur de site et aux directeurs de la holding.
• Suivi de projets transverses et respect des jalons.
• Rédaction et mise en forme de présentations, rapports et documents stratégiques.
• Organisation de réunions, déplacements, salons et événements professionnels.

3. Administration & coordination

• Accueil des visiteurs et gestion des communications entrantes.
• Gestion documentaire et structuration des fichiers.
• Support commercial (rapports, statistiques).
• Suivi administratif RH (absences, encodage prestations, onboarding).
• Gestion de l'inventaire mensuel et support ponctuel aux opérations logistiques.

Profil

Profil recherché

• Bachelier en comptabilité/assistanat de direction.
• Minimum 5 ans d'expérience en PME.
• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Maîtrise d'Excel et de la suite Office ; la connaissance d'Odoo ou Winbooks est un atout.
• Organisation irréprochable, autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer simultanément des sujets opérationnels et stratégiques.
• Esprit collaboratif et approche proactive.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Offre

• CDI temps plein, entrée en fonction rapide.
• Package salarial allant jusque 4000€ brut en fonction de l'expérience.
• Avantages extra-légaux (chèques-repas, écochèques).
• Environnement dynamique, innovant et orienté croissance.

Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et engagés, spécialisés dans le recrutement de profils financiers. Nous vous proposons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.
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