Chargée de mission/Chargé de mission (F/H/X) réf. : 2026-014 H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration générale a pour mission d'assurer le pilotage de l'ensemble de l'ONE. Elle s'appuie pour cela sur deux Départements : l'Accueil et l'Accompagnement. Elle regroupe par ailleurs toutes les Directions ou Services de supports nécessaires au bon accomplissement des missions générales et particulières de l'ONE. Vous travaillerez au sein de la Cellule appui stratégique, faisant partie de l'Administration générale.

Description de la fonction

Vous assurez un soutien à la cellule d'appui au pilotage stratégique, à l'Administratrice générale et aux instances de gestion (Bureau et Conseil d'administration), notamment par la préparation des séances du Bureau et du Conseil d'administration de l'Office, la rédaction des procès-verbaux de ces deux instances, l'aide au suivi des décisions, la gestion centralisée des questions parlementaires et de leur réponse, et un appui à la gestion de projets stratégiques ou organisationnels mis en œuvre par la cellule.

1. Soutenir la gouvernance et les instances décisionnelles :

Offrir un appui notamment au Bureau, au Conseil d'administration, à la Présidence et à l'Administration générale

Contribuer à la préparation, l'organisation et au suivi des réunions des organes de gestion (Bureau et CA)

Rédiger, les procès-verbaux et contribuer aux retours des décisions vers les directions ou entités concernées

2. Suivre et mettre en œuvre les décisions stratégiques :

Contribuer au suivi des décisions prises par les instances dont il a la charge

Assurer un reporting et alerter sur l'état d'avancement des décisions le cas échéant

3. Offrir un appui au pilotage stratégique :

Soutenir la cellule d'appui au pilotage stratégique

Suivre les dossiers stratégiques et/ou opérationnels transversaux, en collaboration avec les autres directions et entités

Contribuer à l'analyse et à la préparation des éléments d'aide à la décision

4. Gérer des questions parlementaires et institutionnelles :

Gérer et centraliser les questions parlementaires

5. Contribuer à la qualité de la gouvernance :

Améliorer continuellement les processus de gouvernance et de prise de décision

Promouvoir les bonnes pratiques en matière de transparence, traçabilité et conformité

Soutenir une gouvernance efficace, cohérente et stratégique

Profil

• Vous disposez d'un diplôme universitaire de 2ème cycle
• Vous avez une expérience de minimum 2 années en lien avec les politiques publiques, en particulier dans le champ de l'enfance ou du social, ainsi qu'une expérience professionnelle pertinente dans une fonction de soutien à la gouvernance, de pilotage et de gestion de projets stratégiques ou de coordination institutionnelle
• Une expérience professionnelle dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance (Bureau, Conseil d'administration ou équivalent), incluant la rédaction de procès-verbaux, de questions parlementaires et le suivi des décisions ainsi qu'une expérience dans la gestion de dossiers transversaux et stratégiques sont des atouts.
• Vous connaissez les principes de la gestion de projets
• Vous connaissez les politiques publiques (enfance, Fédération Wallonie-Bruxelles)
• Vous avez une idée des enjeux de la fonction publique (mécanismes de gouvernance publique (CA, Bureau, AG), ...)
• Vous connaissez le fonctionnement d'un organisme d'intérêt public (OAP)
• Vous avez une bonne connaissance du droit public /institutionnel
• Vous vous exprimez aisément tant oralement qu'à l'écrit
• Vous faites preuve de déontologie et d'éthique professionnelle
• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook,...)
• Vous travaillez en parfaite autonomie et être une personne structurée, rigoureuse
• Vous développez continuellement vos connaissances
• Vous êtes capable de fédérer autour d'un projet
• Vous avez la capacité de bien gérer votre stress
• Vous êtes flexible : la fonction implique parfois des déplacements sur le territoire de la FWB

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• 4.074,71 € bruts mensuels à l'indice actuel & 2 années d'ancienneté) - Echelle barémique 100/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d'année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu'à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Informations supplémentaires

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