Deeltijds administratief medewerker BuSO (M/V/X) M/V/X

Description de la fonction

De functie

Binnen onze school voor buitengewoon secundair onderwijs ben je verantwoordelijk voor onthaal, organisatie en leerlingenadministratie. Tevens ben je een eerste aanspreekpunt voor eenvoudige IT-problemen.

Wat zijn je taken?

• Je verzorgt het onthaal (beantwoorden van telefoon, e-mails).
• Je volgt de leerlingendossiers op gedurende de volledige schoolloopbaan.
• Je volgt de aanwezigheden van de leerlingen op.
• Je helpt mee bij de praktische organisatie van examens, educatieve uitstappen, oudercontacten ...
• Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en verdeling van allerhande schoolmateriaal (kantoormateriaal, schoolmeubilair .) alsook van de hand- en werkboeken van leerkrachten en leerlingen.
• Je doet aangifte van schadegevallen bij de verzekeringsinstelling.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor eenvoudige IT-problemen (wachtwoorden opnieuw instellen, uitlening van reservetoestellen .).

Profil

• Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs.
• Je ervaring in een administratieve functie (binnen onderwijs) is een troef.
• Je kan vlot werken met Microsoft 365, Word en Excel en je leert snel nieuwe informaticatoepassingen. Ervaring met Informat en Smartschool is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan plannen en organiseren.
• Je werkt zelfstandig en bent inventief, gaat op zoek naar de beste oplossingen en schakelt hulplijnen in waar nodig.
• Je bent bereid om je bij te scholen.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid.
• Je werkt nauwkeurig, punctueel en resultaatgericht.
• Je bent empathisch.
• Je kan vlot samenwerken.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je beschikt over een blanco uittreksel uit het strafregister, model 2.
• Je kan je vinden in de christelijke waarden en de visie van Evara.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Een tijdelijk deeltijds contract van 24 uur, met onmiddellijke ingang en tot en met 30 juni 2026, met een kans op verlenging.
• Een verloning volgens de barema's geldend in het onderwijs.
• Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin 'verbindend werken' topprioriteit is.
• Een boeiende en afwisselende job waarbij de input van jouw expertise erg welkom is en de opbouw van bijkomende vaardigheden gefaciliteerd wordt.
• Multidisciplinaire samenwerking waarbij de jongeren en hun context centraal staan.
• Hartelijke collega's met elk hun eigen passie en gedrevenheid die je graag verwelkomen in hun team.
• Verlof in de schoolvakanties.
• Goede aanvangsbegeleiding.
• Benefits@work = aantrekkelijke kortingen en voordelen voor verschillende winkels, cinema's, pretparken .
• De campus is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, terugbetaald door de werkgever.
• Een fietsvergoeding en de mogelijkheid tot het stallen/laden van je fiets in een overdekte en afgesloten fietsenstalling.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers