Adjoint Account H/F/X CPE

Description de l'entreprise

Le Port de Bruxelles a pour mission de gérer, d'exploiter et de développer le canal, le port, l'avant-port ainsi que toutes les installations portuaires en Région de Bruxelles-Capitale de manière durable. L'implication de tous/toutes nos collaborateur.trices dans nos valeurs : Respect, Solidarité, Entreprenariat, Intégrité, nous permet de nous adapter aux défis actuels et futurs et d'atteindre nos objectifs.

Description de la fonction

Missions

 

• Réceptionner, trier et acheminer le courrier à destination de la Direction Dev & Infra.

 

• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques à destination de l'équipe Dev & Infra.

 

• Assurer le soutien logistique de la Direction Dev & Infra d'une manière proactive (préparer les dossiers, prévoir toutes réservations pour les réunions, adresser les convocations, gérer les stocks de fournitures de bureau, ...).

 

• Dactylographier et assurer le lay-out des documents établis par les gestionnaires de dossier au sein de la Direction Dev & Infra.

 

• Assister les gestionnaires de dossier dans la gestion de leur agenda.

 

• Assister l'équipe avec la rédaction de dossiers pour le conseil d'administration, ainsi qu'avec  les autorisations et concessions domaniales.

 

• Assister les account managers dans la réalisation des tâches administratives liées aux états des lieux, la gestion des badges et des vignettes.

 

• Assurer une permanence au Centre TIR trois matinées par semaine toutes les deux semaines ou lors de remplacement de collègues.

 

• Effectuer des remplacements ponctuels à l'Accueil du Port

 

 

Responsabilités

 

• Assister les gestionnaires de dossier sur le plan administratif et essentiellement dans des travaux d'exécution (secrétariat). Informer les gestionnaires du suivi donné à une mission et du résultat obtenu. Réaliser son travail dans un délai convenu avec les gestionnaires de dossier.

 

• Relation avec et place dans la hiérarchie : en contact direct avec le chef fonctionnel et les autres directions.

 

Qualités exigées :

 

• Confidentialité, discrétion
• Qualité d'écoute
• Sens de l'organisation
• Disponibilité
• Etre proactif(ve)

Nos valeurs

 

L'implication de tous/toutes nos collaborateur.trices dans nos valeurs : Respect, Solidarité, Entreprenariat, Intégrité, nous permet de nous adapter aux défis actuels et futurs et d'atteindre nos objectifs.

Profil

• Bonne connaissance du néerlandais/français
• Bonne orthographe
• Maîtrise des logiciels de base Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Techniques de secrétariat (classement, encodage, rédaction de courriers)

Conditions d'accès

Conditions CPE YG :

Contrat CPE OIP YG à durée déterminée (1 an) non renouvelable - temps plein

• Maximum 6 mois d'inscription comme chercheur d'emploi
• Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Diplôme

• Secondaire supérieur

Avantages du poste

Un salaire en fonction des barèmes publics - Niveau C1

35 jours de congé par an + semaine entre Noël et Nouvel An

Des chèques-repas de 8eur/jour

La possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel (et payante mais tarif avantageux pour les membres de la famille vivant sous le même toit)

Le remboursement à 100% des abonnements de transport en commun (STIB, TEC, De Lijn et SNCB)

Le remboursement d'un abonnement Villo à la demande (vélo partagé)

La possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme (brevet Selor)

La possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

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