Spécialiste en gestion documentaire H/F/X

Description de l'entreprise

Cette entreprise de premier plan est active dans le développement, la gestion et l'investissement immobiliers et combine un ancrage local fort avec une vision à long terme. Elle gère un portefeuille diversifié de bureaux, d'immeubles résidentiels, de commerces et d'infrastructures publiques. La durabilité, la qualité et l'innovation sont au cour de tous ses projets. Les collaborateurs travaillent en équipes multidisciplinaires et accordent une grande importance à la professionnalisation et à l'amélioration continue. L'organisation joue un rôle actif dans le développement d'environnements durables et vivables.

Description de la fonction

Vous avez de solides compétences administratives, vous aimez travailler de manière structurée et vous tirez votre énergie des outils numériques tels que SharePoint ? Vous veillez à ce que tous les documents puissent être consultés de manière claire. Postulez dès maintenant à ce poste de spécialiste en gestion documentaire à Bruxelles.

Quelles seront vos tâches ?

• Vous gérez et actualisez la documentation relative aux projets, aux audits et à la conformité.
• Vous créez des sites SharePoint et les configurez de manière conviviale, y compris les structures de dossiers et les droits d'accès.
• Vous assistez vos collègues dans l'utilisation quotidienne de SharePoint et des outils de collaboration numériques.
• Vous testez les nouvelles fonctionnalités, fournissez des commentaires au service informatique et accompagnez les utilisateurs finaux.
• Vous documentez les processus et gérez les manuels, les formulaires et la communication interne via SharePoint.

Profil

Qui êtes-vous ?

• Vous avez de solides compétences administratives, vous êtes précis et vous aimez la structure et la clarté.
• Vous avez de l'expérience dans la mise en place et la gestion d'environnements SharePoint.
• Vous aimez travailler en équipe, mais vous êtes également capable d'assumer des responsabilités de manière autonome.
• Vous communiquez facilement en néerlandais et en français et vous avez une connaissance de base de l'anglais.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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