Management assistant M/V/X

Description de l'entreprise

Voor onze klant, een toonaangevende beroepsfederatie actief binnen de mediasector, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Management Assistant. 

Description de la fonction

Als Management Assistant fungeer je als de rechterhand van het directieteam. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel verloopt de dagelijkse werking soepel en professioneel. Je brengt overzicht, ondersteunt in tal van operationele processen en bent een belangrijke schakel voor interne en externe communicatie.

Jouw kernverantwoordelijkheden

1. Algemene administratieve & organisatorische ondersteuning

• Professioneel onthaal van contacten
• Up-to-date houden van de database
• Deadlines bewaken en administratieve correspondentie voorbereiden
• Vergaderingen voorbereiden (presentatie, notulen en opvolging)

2. Financiële & operationele ondersteuning

• Offertes, facturen en betalingsherinneringen opstellen en opvolgen
• Jaarlijks budget mee opvolgen
• Een nauwkeurige en efficiënte administratie bijhouden
• Contracten opstellen

3. Communicatie & marketing ondersteuning

• Communicatie naar interne en externe stakeholders ondersteunen (website, nieuwsbrieven, social media)
• Statistieken van website en nieuwsbrieven monitoren en rapporteren
• Promomateriaal bestellen en opvolgen

Profil

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor Office Management, Bedrijfsbeheer of gelijkwaardig.
• Je hebt relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Personal Assistant.
• Voeling met de mediasector is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je werkt vlot met MS Office 
• Je spreek perfect Nederlands & Frans, en kennis van Engels is een troef.
• Je bent nauwkeurig, discreet, betrouwbaar en behoudt moeiteloos overzicht.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers